Deelnemen aan een online Socius-activiteit via Zoom

Tools

Socius zet van nu af aan meer en meer in op online activiteiten. Een van de tools waarmee we samen met jou deze online activiteiten zullen vormgeven is Zoom.

Hoe bereid je je nu (technisch) best voor op een Zoom-sessie en hoe neem je deel aan een online activiteit?

Voorbereiden op Zoom-sessie

Een paar dagen voor je gaat deelnemen aan een Zoom-sessie, bereid je best even je computer voor. Zo vermijd je problemen op de dag van de online activiteit.

Browser

Je gebruikt best de meest recente versie van een moderne browser, zoals Firefox, Chrome, Internet Explorer 11 of Edge. Een gedetailleerde beschrijving van de technische vereisten vind je op deze pagina van Zoom.

Zoom-account en software

1. Heb je nog geen Zoom-account? Surf naar https://zoom.us/signup en maak er één aan.
2. Download de Zoom-software via https://zoom.us/download en installeer deze.

Testen maar!

Eenmaal je account aangemaakt is en je de software hebt geïnstalleerd, test je alles best nog even. Dat doe je door te surfen naar https://zoom.us/test. Als je toegang krijgt tot deze testvergadering, dan werkt de Zoom-software goed op jouw computer. In de testomgeving kan je ook je beeld en geluid testen.

Is je (thuis)kantoor Zoom-klaar?

Bekijk waar in je (thuis)kantoor je de Zoom-sessie zal volgen. Wat is de ideale beeldbelruimte?

• Een rustige plek met niet al te veel omgevingslawaai. Gebruik een headset met ingebouwde microfoon.
• Ga voor een rustige achtergrond zitten. Vermijd om voor een raam te gaan zitten, dat zorgt er immers voor dat je helemaal in het zwart van het kleurencontrast verdwijnt.
• Zorg ervoor dat je gezicht wat tegenlicht krijgt.

In dit artikel vind je nog een aantal goede tips rond belichting en hier nog een aantal tips rond de inrichting van je werkplek.

Deelnemen aan een Zoom-sessie

Wanneer je deelneemt aan een Zoom-sessie van Socius, krijg je op voorhand een uitnodiging met de nodige informatie om je aan te melden bij de online activiteit. Deze ziet er als volgt uit (onderstaande bevat geen werkende informatie):

Socius vzw is inviting you to a scheduled Zoom meeting.
Topic: [onderwerp van vergadering]
Time: [datum]

Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/123456?pwd=gfertyuiopfghjbn65d4ffsf

Meeting ID: [11 cijfers]
Password: [wachtwoord van 6 cijfers]

Op basis van deze uitnodiging kan je als volgt deelnemen aan een Zoom-sessie:

1. Klik op de link in de uitnodiging.
   Je browser start op en vraagt je de link te openen met de Zoom-software die je eerder installeerde.

2. Klik op de knop ‘Open Zoom.us‘.
   Zoom opent, je ziet op de achtergrond het logo van Socius en een foto van onze kantoren.

3. Klik op de blauwe knop ‘Join Audio by Computer’. Als deze niet verschijnt, klik dan linksonder in het scherm op het icoon ‘Join Audio’.
   Je komt nu even in de wachtkamer van de Zoom-sessie terecht tot de organisator van de vergadering je binnenlaat. Deze wachtkamer vergroot de veiligheid, het is een middel om ongewenste gasten buiten te houden.

4. Wanneer je tot de vergadering bent toegelaten, krijg je het volgende scherm te zien.
   De belangrijkste functionaliteiten zijn op de onderstaande afbeelding toegelicht.

Help!

Mocht je problemen ondervinden bij het voorbereiden van je computer op een Zoom-sessie, neem dan even contact op met de organisator van de online activiteit of bel naar ons algemeen nummer.

Een fijne online activiteit gewenst!

vincent sennesael