• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst

Socius.be

Steunpunt sociaal-cultureel

  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Slideshare
  • Login
  • Start
  • Socius
    • Wat we doen
    • Hoe we het doen
    • Maak kennis met het Socius-team
    • Prijspolitiek
    • Zaalverhuur
  • Sector
    • Over de sector
    • Werksoorten
    • Organisaties
    • Vacatures
  • Decreet
  • Agenda
  • Nieuws
  • Blog
  • Kennis
    • Artikels
    • Tools
    • Publicaties
  • Contact

Jouw digitale gereedschapskist om samen te werken en te communiceren

23 maart 2020 door vincent sennesael

Foto: Christin Hume - unsplash.com

Nu we met zijn allen de ‘social distancing’ aan het respecteren zijn, staan ook sociaal-culturele organisaties voor de uitdaging om hun manier van werken snel aan te passen. Om dat nieuwe werken te realiseren heb je tools nodig om vanop afstand samen te werken met je collega’s en je publiek te blijven ondersteunen met vorming, advies en inspiratie. Wij helpen je graag met een digitale gereedschapskist vol tools, omgevingen en platformen waarmee je aan de slag kan.

All-in-oneplatformen

De twee grote platformen die een all-in-onepakket aanbieden voor de meeste van deze taken zijn Microsoft Office 365 en Google. Met beide platformen krijg je niet alleen het werk tussen jou en je collega’s gedaan, je geraakt er ook een heel eind mee in je publiekswerking. De functionaliteiten van beide platformen lopen erg parallel:

  • een mailbox per werknemer (je kan ook een generiek mailadres aanmaken)
  • tekstdocumenten, rekenbladen en presentaties
  • chatten en videoconferencing
  • documenten delen en online samenwerken
  • aanmaken van formulieren
Functionaliteit  Platform  Tool 
documenten maken, delen en  samen (be)werken  Office 365  Word, Excell, Powerpoint 
  Google G Suite  Google Docs, Spreadsheets, Presentaties 
online chat en video  Office 365  Teams 
  Google G Suite  Hangouts  
opslag van bestanden  Office 365  OneDrive (1 TB per gebruiker) 
  Google G Suite  Google drive (1 TB per gebruiker) 
aanmaken van formulieren  Office 365  Microsoft Forms 
  Google G Suite  Google Forms 

Beide platformen bieden ook mobiele apps aan zodat je ook op je smartphone kan mailen, bestanden kan raadplegen, chatten en een videoconferentie organiseren. De details van wat inbegrepen zit in elk platform vind je hier:

  • Meer details over het pakket Microsoft office.
  • Meer details over het pakket Google G Suite.

Beide platformen hebben een voordelig aanbod voor de non-profitsector. Google G suite is zelfs gratis voor non-profitorganisaties. Het enige wat je moet doen is een aanvraag indienen om erkend te worden. Ervaring leert dat een aanvraag doorgaans in enkele dagen is afgehandeld.

  • Hoe kom je te weten of je in aanmerking komt?
  • Hoe dien je een aanvraag in?

Microsoft biedt twee interessante formules aan. Office Business Premium (inclusief Sharepoint) kost je 2,5 euro per gebruiker per maand. Met Office 365 Office Business (zonder Sharepoint) kan je tot 10 gebruikers gratis aan de slag.

  • De verschillen tussen beide versies in detail.
  • De gemakkelijkste manier om een abonnement te nemen op Office 365 is via Social Ware.

Online chat, audio en videoconferencing

Naast deze twee grote platformen zijn er nog heel wat andere tools waarmee je kan samenwerken met je collega’s. Let wel, een goede online vergadering vraagt om een degelijke planning en strakke leiding. Tips vind je in deze blogpost van Digiraf.

Skype

Een klassieker op het vlak van videoconferenties is Microsoft Skype. Handig om te bellen, chatten en/of videogesprekken te voeren. Skype biedt ook de mogelijkheid tot schermdeling. Handig als je bijvoorbeeld je collega wilt helpen en daarvoor moet meekijken op zijn of haar scherm.

Slack

Een krachtige en erg gebruiksvriendelijke tool is Slack. Robuust en stabiel. Je kan ermee chatten, bellen of videogesprekken houden. Slack kan je niet alleen inzetten onder collega’s, je kan er ook je publiek bij betrekken. Zo kan je een groep opstarten en de gesprekken via verschillende kanalen organiseren. Slack is bovendien een erg handige tool voor het beantwoorden van vragen en het bieden van support. Ten slotte kan je Slack ook koppelen aan andere tools zoals je agenda of to-dolijst. De gratis versie van Slack laat alleen een-op-eengesprekken toe. Non-profitorganisaties kunnen echter gratis de pro-versie aanvragen. Zorg wel dat je via Social Ware een erkenning hebt als non-profitorganisatie.

Zoom

Zoom is een gebruiksvriendelijke tool die je in staat stelt in groep online te vergaderen en webinars te geven. De kwaliteit van het geluid en het beeld is erg goed. De basisversie is gratis. Hiermee kan je ongelimiteerd een-op-eengesprekken voeren en groepsgesprekken tot 100 personen in goede banen leiden.

Whereby

Minder gekend is Whereby. De gratis versie is beperkt tot één gebruiker en één ‘meeting room’. Whereby biedt je ook prima audio- en videokwaliteit.

Jitsi

Jitsi is een open source en privacyvriendelijke tool waarmee je online kan vergaderen (video en audio) en een goed alternatief voor Zoom en Whereby.

Het lijstje tools voor chat- of videogesprekken is uiteraard nog een stuk langer. Denk bijvoorbeeld maar aan Whatsapp, een product van Facebook. Sta je op je privacy, gebruik dan eerder Telegram of Signal. Weet wel dat deze twee laatste beperkter zijn qua mogelijkheden en grootte van de groep.

Video en webinar

Als organisatie wil je blijven voorzien in je dienstverlening. Video is daar een geschikt, populair en heel dankbaar medium voor. Je kan het inzetten:

  • als een videoboodschap waarbij je enkel een spreker in beeld hebt
  • als screencast waarbij je uitleg verschaft bij een scherm(en) of een presentatie
  • als webinar waarbij zowel spreker, presentatie als scherm in beeld kunnen komen en waarbij je interactieve momenten (zoals een poll of chat) kan integreren.

Dat alles kan zowel live als in uitgesteld relais. De meeste tools bieden immers een replaymogelijkheid aan na een live-opname.

Denk je eraan een webinar op te zetten, lees dan zeker onze blog ‘In 7 stappen succesvol een webinar organiseren’.

Platformen

Erg vermeldenswaard is YouTube Live. Een krachtige en eenvoudige tool om live-uitzendingen te maken. Je krijgt geen overdaad aan functionaliteiten: je kan alleen een spreker in beeld brengen en een chatbox activeren. Het delen van een scherm of presentatie is niet mogelijk, net zomin als het opzetten van polls. Je kan wel een live-uitzending plannen in de tijd en na de uitzending is een replay mogelijk.

Wij maken voor onze webinars gebruik van WebinarGeek, maar de lijst van geavanceerde webinartools groeit wekelijks. Om je uiteindelijke keuze te maken, kan je best een aantal criteria hanteren:

  • kan je live uitzenden waarbij spreker, scherm en/of presentatie in beeld komen?
  • kan je de registratie, follow-up en evaluatie van je deelnemers organiseren en beheren?
  • kan je interactie inbouwen (poll, chat, …)?
  • kan je de replay van de live-uitzending ter beschikking stellen?

Video’s maken

Naast live uitzenden kan je ook video’s maken en deze via je website, YouTube- of Vimeokanaal, Facebook-pagina of Instagram delen. Zo kan je op voorhand een cursus opnemen en in blokjes ter beschikking stellen. Of je kan een schermopname maken om bijvoorbeeld mensen door een toepassing te leiden of om een presentatie te voorzien van een woordje uitleg.

Zo’n video kan je via je webcam opnemen met software die standaard beschikbaar is op je computer. Op Mac kan dat met’Photo Booth’ en op Windows ‘Camera app’.

Een screencast maken op Mac doe je via de toetsenbordcombinatie ‘Shift-Command-5’. Werk je met Windows, dan kan je gebruikmaken van CamStudio, een gratis en opensourceprogramma. Wil je een meer geavanceerd stukje software en heb je geen schrik om even een leercurve op te fietsen, dan kan je OBS (Open Broadcaster Software) gebruiken. Dit is een erg krachtige videosoftware die zowel live-uitzendingen als videorecording toelaat.

Video’s bewerken

Wil je video’s bewerken, dan kan je eenvoudige zaken realiseren met iMovie op Mac of met Movie Maker op Windows. Wil je graag een flink aantal stappen vooruit zetten en beschikken over krachtige videobewerkingsmogelijkheden, gebruik dan DaVinci Resolve. De versie ‘DaVinci Resolve 16’ is gratis, de ‘DaVinci Resolve Studio 16’ is betalend.

Je doet er goed aan je video’s te ondertitelen. Twee tools stellen je in staat om automatisch ondertitels toe te voegen aan je video’s: YouTube Studio en Kapwing. Zo’n automatische transcriptie loopt jammer genoeg niet altijd even vlot of werkt slechts moeizaam omwille van de kwaliteit van het geluid. In dat geval schakel je best over op manuele ondertiteling. Dat kan met YouTube Studio maar Amara is een betere optie.

Beveiliging

Tijden waarin mensen digitaal zoekend zijn en er veel online verkeer is (berichtjes, mails, chats, …), bieden helaas ook heel wat opportuniteiten voor malafide personen die graag geld en gegevens van je willen ontfutselen.

Zorg dus voor veilige wachtwoorden en gebruik een wachtwoordentool zoals Lastpass of Bitwarden. Via dergelijke tools kan je voor al je online applicaties aparte, sterke wachtwoorden beveiligd opslaan. Op deze manier heb je ook  steeds online toegang tot al je paswoorden en hoef je er zelf nog maar eentje te onthouden. Als je twijfels hebt of je paswoord wel sterk genoeg is, dan zijn er verschillende sites om na te gaan of je de juiste keuze hebt gemaakt.

Wees waakzaam voor phishing. Phishing is een praktijk waarbij de site of een mail van je bank of andere instelling wordt nagemaakt met de bedoeling je kaartnummer en code te ontfutselen. Mails waarin naar wachtwoorden of pincodes wordt gevraagd zijn sowieso verdacht. Ook vage berichten over offertes, bestellingen of dergelijke die je moet bevestigen, check je best even vooraleer je op bepaalde vragen ingaat. Daarnaast doen er heel wat hoaxes de ronde, zeg maar waarschuwingen voor niet-bestaande dreigingen. Hoaxes willen verwarring zaaien. De makers ervan willen vooral dat je deze berichten verder verspreidt. Niet doen dus.

Interessante links

  • Online sociaal werk met groepen – Arteveldehogeschool
  • YouTube Live in de praktijk
  • Hoe overleef je thuiswerken met kinderen?
  • Hoe maak je een screencast?
  • Veilig internetten
  • Hoe automatisch ondertitelen met Youtube?
  • Beste tools om video te ondertitelen
  • Foto’s en filmpjes maken via je webcam
  • Een webcam-video maken op Mac met Photobooth

Tips

Heb je zelf nog nuttige tips? Laat het ons dan zeker weten. We bundelen ze hier graag ter inspiratie van al je collega’s.

blog digitaal, organisatieontwikkeling

Lees ook

tools - 07/09/2015 Foto: Joachim Dewilde iov. Socius

Checklist diversiteit publieksactiviteiten

blog - 12/09/2018

Het nieuwe leren 6 – 7 gouden tips voor de lancering van je online cursus

nieuws - 25/05/2020

STD: Congres Cultural Governance op 7 december 2020

Over vincent sennesael

Vincent is onze digitale vakman. Hij ondersteunt het gebruik van technologie zowel binnen Socius als in het werkveld. Als webmaster staat hij ook in voor de ontwikkeling, het beheer en het onderhoud van onze digitale werkomgeving.

  • E-mail
  • Tel: 051 50 02 86
  • Mobiel: 0472 20 35 88 0000

Primaire Sidebar

Overzicht

  • Sociaal-cultureel werk moet ergens over gààn
  • Superdiversiteit
  • Inbound marketing voor nonprofits: vertel je verhaal
  • Growfunding/BXL
  • De communicatie­medewerker als contentmanager
  • Online campagnevoeren: Wat we kunnen leren van de Ice Bucket Challenge
  • 9 Tools voor kennismanagement – deel 1
  • 9 Tools voor kennismanagement – deel 2
  • Peer-to-peer in het sociaal-cultureel volwassenen­werk?
  • Solidariteit bevorderen via social media
  • Niet voor zwartkijkers: de SWO-ART
  • Een Facebookpagina voor je vereniging: 7 tips
  • Stilte! Een nieuw geluid
  • Leren van burger­initiatieven: ‘vitale coalities’
  • Trage vragen, oude verhalen
  • De kracht van je vereniging zit lokaal
  • Bottom-up werken met vrijwilligers
  • Ruimte voor initiatief
  • De kracht van een goed verhaal
  • Merhaba geeft holebi’s met migratieachtergrond een krachtige stem
  • Community of practice: professionals leren van elkaar
  • Wat drijft de innovator?
  • Afdelingsbegeleiding op maat
  • Van vrijwilligers­management naar betrokkenheids­management
  • Internationaal bewegings­werk: leer uit het verleden
  • Legale foto’s op je website
  • Voelschorten tackelen taboe rond dementie
  • Geef mee vorm aan de superdiverse samenleving
  • 1 miljoen Vlamingen zet zich vrijwillig in
  • De boer op met Voedselteams!
  • Vrijwilligerswerk: niet minder maar anders
  • AIF+: versterking in een wereld van diversiteit
  • Hoe lang leeft jouw beleidsplan?
  • Theater Tievo werkt aan een inclusieve samenleving
  • VtbKultuur brengt mensen samen met Planidoo
  • Leiderschap bij weerstand
  • Vrijwilligers, het DNA van Amnesty International
  • Van individu naar transitieambassadeur bij Vormingplus
  • Selfcity BXL: Brusselse burgerinitiatieven in beeld
  • Sleutelcompetenties voor een leven lang leren
  • Leiderschap als sleutel tot verandering in de superdiverse samenleving
  • Creatief omgaan met digitale technologie
  • Slim meten om je site te verbeteren
  • OefenSCHOLEN voor democratie
  • Dynamiek in groepen lezen
  • Dans als typologie voor de vrijwilligersorganisatie
  • Hallo politici slaat brug tussen burger en politiek
  • Sterke vrijwilligers door sterke communicatie
  • Delen en repareren met Netwerk Bewust Verbruiken
  • De rol van ‘etniciteit’ bij diversiteitsvraagstukken
  • Lobbyen bij de EU
  • Met welke freelancer ga jij in zee?
  • Drie toponderzoeken voor sterk sociaal-cultureel werk
  • Over educatie, verlangen en volwassenheid
  • Werken met talenten
  • Werken met tijdelijke ruimtes
  • Sociaal-cultureel werk in digitale transformatie
  • De gelukskaravaan
  • Sint-Pieters Deelt
  • Een blik achter de parlementaire schermen
  • Iedereen aan het roer: Commons Josaphat
  • De maatschappelijke oorzaken van burn-out
  • Marketing begint bij je missie
  • Samenwerken met de profit: de ethische code van FairFin
  • Als de supermarkt maar open blijft
  • Werken met ruimte in de stad
  • Cinemaximiliaan: woonkamer voor nieuwkomers
  • Timotheus vaart nieuwe wegen
  • Tips om vrijwilligers te waarderen
  • De ‘New Skills Agenda’
  • Vormingplus Waas-en-Dender gluurt bij de buren
  • Naar meer cultuurparticipatie met Pretloket
  • Peilen naar de impact van sociaal-culturele praktijken
  • De vier levensfasen van een afdeling
  • De 20 populairste berichten op je site
  • Denken vanuit de klant: werken met persona’s
  • Hoe lokale afdelingen en vrijwilligers inspireren?
  • ‘De coulissen’ en ‘de scene’: leven en werken in groepen
  • Van goed naar duurzaam medewerkersbeleid
  • Samen sterk
  • Bed, bad, brood en Bach?
  • Politiserend werken
  • In de voetsporen van ‘Van Gogh’
  • Prestatieverlies in groepen: hoe pak je het aan?
  • Loopt je communicatie volgens plan?
  • Groots denken over educatie
  • Het nieuwe leren 1 – Leren in de digitale samenleving
  • Succesvol begeleiden van veranderingsprocessen
  • Toestand vzw wint Ultima 2017 SCVW: 10 weetjes op een rij
  • De regio en de straat
  • Duurzaam denken over educatie
  • Het nieuwe leren 2 – Een gevarieerd leerlandschap
  • On the move
  • Het nieuwe leren 3 – De mechanismen van geconnecteerd leren
  • Motieven van vrijwilligers
  • Burgerinitiatieven in de participatiesamenleving
  • Het nieuwe leren 4 – software en platformen
  • “Eerst charmeren, dan attaqueren”
  • Het nieuwe leren 5 – Blended learning of online en offline combineren
  • In de juiste plooi: over patronen in groepen
  • Welke verandering heb jij voor ogen?
  • Een warm nest voor innoverende ideeën
  • Verander alles: Kempenaars bundelen de krachten
  • Je stakeholders betrekken
  • Missiegedreven vrijwilligersbeleid 1: bezield vrijwilligerswerk
  • Acht verschijningsvormen waartussen groepen balanceren
  • Wij- versus zij-denken en hoe eruit te geraken
  • De Maekerij: méér dan een hobbyclub
  • Over vroeger, morgen en nu
  • Missiegedreven vrijwilligersbeleid 2: visie op vrijwilligerswerk
  • Sharing is caring
  • Het nieuwe leren 6 – 7 gouden tips voor de lancering van je online cursus
  • Maak kennis met onze nieuwe collega
  • Waarom je nooit uit je woorden geraakt als je over groepen praat
  • Slapende reserves: een onethische hypotheek op onze dienstverlening?
  • David Troch: “slam poetry geeft je een frisse kijk op hoe je iets neerpent”
  • Guy Redig: “De sociaal-culturele sector heeft een identiteit nodig, een smoel”
  • Coachend leidinggeven is een basishouding, een attitude
  • Weg met de oude blanke man?
  • Zijn we in 2021 op weg naar échte Europese uitwisselingen?
  • In 2050 leren we om te werken én te leven
  • Genieten van de wijsheid van Paul Scheffer
  • 5 tips voor het opstellen van je beleidsplan
  • “Gebruik digital storytelling om mensen sociaal weerbaarder te maken”
  • 5 gouden tips voor nieuwkomers in het #SCVW
  • VIDEO-INTERVIEW: Pepijn Kennis over constructief activisme
  • Dit zijn de non-profit technologietrends van 2019
  • Maak kennis met onze nieuwe collega Paco
  • Chokri Ben Chikha: “Stereotypen kan je doorbreken”
  • Neemt jouw team deze 5 rollen op?
  • Zo maak je jouw organisatie ‘communicatieminded’
  • Afdelingsbegeleiding in 6 stappen
  • 5 lessen voor een digitale transformatie op maat van jouw publiek
  • Hoe kunnen we als middenveld het Europese beleid beïnvloeden?
  • Waarom je missie en visie ook je mantra moeten zijn
  • 3 waardevolle inzichten voor jouw bestuur
  • Rollen en functies: twee kanten van dezelfde medaille?
  • Moet je in onze sector wel een kwaliteits­handboek hebben?
  • Hallo micro: persoonlijke ver­halen uit super­divers Vlaan­deren
  • Stef Steyaert: “Onze democratie is niet in crisis, ze is in transitie”
  • Back to basics: luisteren naar je leden met ‘Sensemaker’
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe collega: Debbie
  • Maak kennis met onze nieuwe collega en Jack of all trades: Vincent
  • Mobiliseren met impact? Dit zijn de 10 tips van Climate Express
  • Ruben Mersch: “Nuance is veel sexyer dan de steriliteit van het grote gelijk”
  • Maak kennis met jouw nieuwe go-to-person en Deurnese ijsbeer: Silke
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe goedlachse collega: Nele
  • Tine Hens en Koert Debeuf laten in hun brieven kijken
  • Ik wil echt voorbij die ‘witte tranen’ geraken
  • Wat we van MAVEP kunnen leren over hoe we onze vrijwilligers waarderen
  • Zo ga je als organisatie bewust om met verandering
  • Investeren in een sociaal-cultureel project? Dat kan met een cultuurkrediet
  • Video: Fred Dhont over cultuureducatie
  • Een straffe praktijkbeschrijving: Over ‘t leven
  • We gaan op Erasmus en nemen mee …
  • HOW-TO: in 7 stappen succesvol een webinar organiseren
  • Webinar: Impactgedreven werken met ‘Theory of Change’
  • Liefde is … samen eten bij Cultureghem en De Ruimtevaart
  • Telewerken: tips en tricks
  • Jouw digitale gereedschapskist om samen te werken en te communiceren
  • Video & chat: welk platform moet ik kiezen?
  • Webinar: ‘Welk platform kiezen?’
  • Help! Mijn site is gehackt
  • Webcast: subsidieregelingen voor sociaal-culturele projecten
  • Hoe veilig is Zoom?
  • Samenwerken met andere organisaties: yay or nay?
  • Podcastgalore: wat de afwas me leerde over interculturaliteit
  • Corona: brandstof voor politiserend werken
  • 9 tips voor meer interactie in je virtueel vormingslokaal
  • Marit Ginevro: “Brave meisjes komen in de hemel, stoute meisjes overal”
  • Nieuwe vormen van verenigen: pionieren op een scharniermoment
  • Hoe kunnen gemeenten lokale burgerinitiatieven laten bloeien?
  • “Diversiteitscommunicatie is eigenlijk normaliteitscommunicatie: het hoort zo te zijn”
  • Videoreeks: een handelingskader om politiserend te werken
  • Briefwisseling Anya Topolski en Mark Elchardus over waarden en normen
  • Ode aan de sociaal-cultureel werker
  • AAN TAFEL MET ONZE MINISTER VAN CULTUUR
  • VIDEOREEKS: een nieuwe wereld na corona?
  • Zoomdebat: politisering in de strijd tegen racisme
  • Video-interview: Chantal Mouffe over de radicale democratie
  • Gratis replay: Hoe stel je je kritisch op tegenover Siri en Alexa?
  • Video-interview: waarom zwijgen geen optie is
  • Pulse neemt je mee op digitale praktijksafari bij Hof van Busleyden
  • Een cultureel vaccin voor de Oostendse woonzorgcentra
  • Betül Demirkoparan: “Theekransjes zijn leuk maar je mentaliteit is het belangrijkste, niet wat je eet of drinkt”
  • Amani El Haddad: “De persoonlijke banden in onze sector tonen dat sociaal-cultureel werk meer is dan wérk”
  • Els Vrints: “Als mensen zich gehoord zien, gebeurt er iets magisch”
  • Simon Luyts: “Laten we de coronacrisis gebruiken als hefboom voor verandering”
  • Maak kennis met deze ‘newbies’ binnen het decreet sociaal-cultureel werk
  • Spanningen in je team? Zo ga je ermee om
  • Welkom Joren!
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe collega: Zé Vandenhoeck
  • Van betrokkenheid naar vrijwillige actie in 3 bewegingen

Vormingsaanbod decreet

  • Geen evenementen

Footer

Over socius

  • Wat we doen
  • Wat we doen
  • Hoe we het doen
  • Bestuur
  • Maak kennis met het Socius-team
  • Prijspolitiek
  • Contact

Over deze website

  • Registreren
  • Inloggen
  • Vacaturebank
  • Vacature plaatsen
  • Gebruiksvoorwaarden & copyright
  • Privacyverklaring
  • Socius netwerklogin

Ook van ons

  • veranderalles.be
  • prettiggeleerd.be
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Slideshare
  • YouTube
Creative Commons Licentie

© 2021 · Socius - Steunpunt Sociaal-cultureel Werk · Sainctetelettesquare 19, 1000 Brussel · welkom@socius.be · 02 215 27 08