nov
13
2024

Algemeen Coördinator

Plaats van tewerkstelling:
Antwerpen

Reageren voor:
08/12/2024

Stichting Robin

https://stichtingrobin.be/nl/home/
https://www.instagram.com/stichtingrobin.be/
https://www.linkedin.com/company/stichting-robin/?originalSubdomain=be

Stichting Robin is een pionierende organisatie met een sterke maatschappelijke focus. We zetten ons in voor gelijke kansen in het onderwijs en het doorbreken van de vicieuze cirkel van armoede. Afgelopen jaren is al het pionierswerk uitgevoerd door de oprichters en mensen die sinds 2024 een actieve rol in de raad van bestuur nemen. In 2024 namen we onze eerste twee vaste werkkrachten aan, die samen met één van de oprichters al het belangrijke werk richting partners en scholen hebben verdergezet. We zijn vandaag op zoek naar een gedreven algemeen coördinator die de dagelijkse leiding kan overnemen van één van de oprichters, de doelstellingen die de Stichting jaarlijks stelt kan vertalen in behapbare mijlpalen en taken, en onze organisatie verder kan laten groeien en professionaliseren.

Ben jij een leider met een passie voor maatschappelijke verandering, iemand die zowel vaste medewerkers als vrijwilligers kan aansturen? Ga jij mee de uitdaging aan om je tanden te zetten in onze structurele fondsenwerving, partnerwerking, en het coördineren van diverse projecten? Heb je daarnaast de vaardigheden (en netwerk) om bedrijven te overtuigen om financieel een bijdrage te leveren in het systeem? Dan zoeken we jou!

Taakomschrijving

Als algemene coördinator van Stichting Robin ben je vanaf dag één actief betrokken bij het hart van onze onderneming. Je wordt direct ingezet bij de uitwerking, organisatie en opvolging van alle belangrijke taken en initiatieven die we als stichting nemen om onze jaarlijkse doelstellingen te realiseren. Deze functie is veelzijdig en zal evolueren naarmate onze organisatie zich verder ontwikkelt. Je wordt betrokken bij de verdere ontwikkeling van onze strategie en plannen, waarbij we verwachten dat je autonoom te werk kunt gaan. We bieden ondersteuning, een aanspreekpunt en een klankbord om je in te werken. Vanuit deze strategische sleutelrol, als coördinator en verantwoordelijke over partnerships, neem je geleidelijk de dagelijkse leiding van Stichting Robin over van de oprichters.

Profiel

We zoeken iemand met de volgende kwaliteiten:

Minimum 10 jaar professionele en relevante ervaring in het leiden van projecten, opzetten van samenwerkingen, of het uitbouwen van een maatschappelijk initiatief
Neemt initiatief, is proactief en leidt met visie
Creatief in het vinden van oplossingen en denkt buiten de gebaande paden
Flexibel, betrouwbaar, zelfstandig en een echte doener die stressbestendig is
Organisatorisch sterk en werkt gestructureerd aan het behalen van doelstellingen en KPI’s

Vaardigheden: Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende vaardigheden:

Het vermogen om snel met diverse sectoren zoals onderwijs, bedrijfsleven, overheid en middenveldorganisaties in gesprek te kunnen gaan met kennis terzake.
Je bent een sterke netwerker en verbindt mensen voor duurzame samenwerkingen
Ondernemingsgezind: je bouwt de organisatie met passie en een ‘handen uit de mouwen’-mentaliteit
Ervaring in fondsenwerving en het aangaan van partnerschappen
Sterke presentatievaardigheden en in staat om overtuigende presentaties te maken en te geven
Scherp en to the point in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
Basiskennis van of ervaring met marketing en sociale media
Digitaal vaardig in het gebruiken van online tools zoals Google Workspace (Drive, Docs, Spreadsheets, … of gelijkaardig) en bv. Odoo (of gelijkaardig CRM systeem) + projectplanners (Clickup of Odoo)

Verantwoordelijkheden & Taken: Als Algemeen Coördinator ben je verantwoordelijk voor:

Het plannen, organiseren en voorbereiden van structurele meetings met het team en diverse kernpartners
Het uitbouwen, coördineren en aansturen van een team van vaste medewerkers en vrijwilligers richting het behalen van doelstellingen en uitwerken van een plan
Dossieraanvragen opmaken en verantwoorden (statusrapporten en verslagen) over de werking voor o.a. de overheid (subsidie), en de raad van bestuur (intern)
Periodieke opvolging van het werk van onze marketing- en creatieve bureaus, samen met het team.
Maandelijks personeelsadministratie ism sociaal secretariaat + administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen
De verdere ontwikkeling en uitvoering van onze visie rondom partnerships
Initiëren van belangrijke nieuwe strategische partners en ondersteuning bieden aan onze relatiebeheerders ( voor scholenwerking & partnerwerking) waar nodig.
Het vinden van oplossingen voor diverse vraagstukken binnen ons Robin-model

Aanbod

Een voltijdse job of 4/5e (bespreekbaar)
Een bruisende omgeving: The Brain Embassy, frequent thuis werken is mogelijk
Een erg purpose driven en ondernemende omgeving waar jouw mening telt
Een bediendencontract (PC200) met een contract van bepaalde duur
Een degelijk loonpakket (in onderling overleg, wat voor beide partijen haalbaar blijft)

We bieden een dienstverband aan, waarbij het statuut en de omvang van de opdracht kunnen meegroeien met de stichting. Als coördinator heb je enorm grote invloed op dit groeiproces.

Praktisch

Kom erbij!

Ben jij de persoon die Stichting Robin verder kan helpen groeien en impact kan maken in de strijd tegen armoede? Dan nodigen we je uit om te solliciteren! Er zullen verschillende rondes zijn van gesprekken met oprichters, leden van de raad van bestuur en/of medewerkers. We hopen dat je per januari 2025 kan starten!

Solliciteer vóór 8 december 2024 door je cv en motivatiebrief te sturen naar vacature@stichtingrobin.be

Meer informatie over Stichting Robin is te vinden op onze website: www.stichtingrobin.be

Let op: sollicitaties zonder cv en motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team!

Plaats van tewerkstelling

Kipdorpbrug 1
2000 Antwerpen

Inhoudelijke contactpersoon

Philip Vermeylen
Philip@stichtingrobin.be
0486292869

Alle vacatures