çavaria vzw
Çavaria is de Vlaamse koepel van holebi- en transgenderverenigingen. Als sociaal-culturele vereniging ondersteunen we de bij ons aangesloten verenigingen en komen we op voor gelijke kansen en rechten voor holebi’s en transgenders.
Hiervoor zijn we op zoek naar een inhoudelijk coördinator die op coachende manier leiding geeft aan de teams ‘beleid’, ‘maatschappelijke vorming en begeleiding’ en ‘individuele hulpverlening’ (in het totaal een 10-tal medewerkers).
Taakomschrijving
I. Algemene functieomschrijving
Verantwoordelijke voor globale uitvoeringsresultaten van:
- Coaching en sturing personeel (40%)
- Inhoudelijk beleid (40%)
- Coördinatie overleg en communicatie (20%)
II. Resultaatsgebieden
Coaching en sturing personeel 40%
Je draagt eindverantwoordelijkheid voor volgende kerntaken:
- Personeelsbegeleiding (coaching en sturing) eigen medewerkers, vorming en ontwikkeling medewerkers, functioneringsgesprekken medewerkers 25%.
- Teamplanning: taakverdeling / werkdruk / inplannen projecten / competentiemanagement 10%.
- Kwaliteitsbewaking en opvolging projecten 5%
Inhoudelijk beleid 40%
Je draagt eindverantwoordelijkheid voor volgende kerntaken:
- Strategiebepaling, strategieontwikkeling en strategieopvolging 30%:
- Strategie per inhoudelijk thema, strategie projecten, strategie verschillende merken of producten …
- Een proactieve visie ontwikkelen en uitdragen m.b.t. de inhoudelijke werking.
- Netwerken en externe contacten leggen ter ondersteuning van de strategie.
- Coördineren van onderzoek en studiewerk (kennismanagement, kennisdeling …) 10%.
Coördinatie overleg en communicatie 20%
Je draagt eindverantwoordelijkheid voor volgende kerntaken:
- Coördinatie van overleg en samenwerking (vb. via projectmatrix), procesoptimalisatie.
- Interne communiceren en informeren van belanghebbenden en zorgen dat teamleden grondig en correct geïnformeerd zijn over alles wat hen aanbelangt.
Je werkt mee aan volgende kerntaken:
- Teamoverschrijdende communicatie en overlegstructuren.
- Organisatieontwikkeling (kwaliteitsbeleid, KIM …)
- Teamoverschrijdend beleid m.b.t. personeel, communicatie, vrijwilligers …
Profiel
III. Competentieprofiel
Kennis:
- Een ruime en gevarieerde kennis hebben over de sociaal-maatschappelijke context en ontwikkelingen m.b.t. seksuele diversiteit en genderidentiteit.
- Basiskennis van het overheidsbeleid, haar strategie en regelgeving.
- Kennis van coachingtechnieken.
- Kennis van projectmanagementtechnieken.
- Goede kennis van Nederlands en Engels, basiskennis Frans.
Vaardigheden:
- Gedragen beslissingen kunnen nemen op basis van analyse en input van medewerkers binnen het kader van beleidsplan en jaarplan.
- Een visie en strategie kunnen ontwikkelen om inhoudelijke doelstellingen te realiseren.
- Situationeel leiding kunnen geven.
- Medewerkers kunnen coachen, begeleiden, motiveren, opvolgen en bijsturen.
- Collegialiteit en een gezonde werksfeer kunnen ontwikkelen en bevorderen.
- Taakplanningen kunnen opstellen, opvolgen en bijsturen.
- Vlot informatie kunnen verwerken en hier de essentie kunnen uithalen.
- Opgebouwde kennis kunnen beheren en benutten voor de organisatie.
- Redactionele en communicatieve vaardigheden hebben op vlak van rapportage en informatieverstrekking.
- Courante computersoftware kunnen hanteren (MS Office …).
Attitudes:
- Je communicatief, open, duidelijk en betrouwbaar opstellen.
- Voeling houden met de noden en behoeften van de medewerkers.
- Je innovatief en flexibel opstellen.
- Een grote professionele betrokkenheid tonen bij holebi- en transgenderrechten en -belangen.
IV. Aanwervingsvoorwaarden
Bereid zijn om te werken vanuit de vestiging in Gent.
Bereid zijn om af en toe avond- en weekendwerk te doen.
Reeds enige leidinggevende ervaring hebben.
Aanbod
V. Ons aanbod
Een zinvolle job in een bloeiende beweging. Een loon volgens het barema van PC 329.01 op niveau B1a (2752,84 euro bruto bij 0 jaar anciënniteit voor een voltijds contract), met inbreng van relevante anciënniteit.
Contract 100% VTE.
Contract van onbepaalde duur.
Indiensttreding zo snel mogelijk.
Maaltijdcheques. Vergoeding woon-werkverkeer.
Praktisch
VI. Selectieprocedure
Solliciteren kan door een motivatiebrief, CV én ingevulde opdracht (zie verder) voor maandag 23 juli, 12 uur te richten aan Yves Aerts, algemeen coördinator çavaria vzw, op sollicitaties@cavaria.be.
Een eerste selectie* gebeurt op basis van motivatiebrief, CV én een ingevulde opdracht (zie verder). Gesprekken vinden plaats in de week van 30 juli.
Voor meer inlichtingen kan u mailen naar sollicitaties@cavaria.be.
*Diversiteit stimuleert kwaliteit. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht diploma, genderidentiteit, genderexpressie, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of beperking.
OPDRACHT COÖRDINATOR INHOUDELIJKE WERKING (100%)
Geef ons voor onderstaande taken een voorbeeld (op maximum 1 A4) van hoe je een gelijkaardige situatie in het verleden hebt aangepakt. Focus daarbij op je eigen inbreng in de taak. Dit kan zowel gaan over werkervaring als ervaring in een andere context. Je voorbeeld vertelt ons iets over je vaardigheden in het oplossen van de taak/situatie.
Neem telkens volgende elementen mee:
- Wat was de taak of situatie? Korte omschrijving.
- Wat was hierin jouw inbreng en die van anderen?
- Wat waren de resultaten van de actie die je ondernomen hebt?
Management/behalen van objectieven
Een belangrijk deel van je opdracht is de verantwoordelijkheid voor het behalen van de inhoudelijke doelstellingen. Dit omvat de aansturing van de betrokken medewerkers, monitoring en evaluatie van deze doelstellingen, en communicatie met de verschillende stakeholders (andere teamleden, overheden en partnerorganisaties). Gelieve ons een voorbeeld te geven waarin je betrokken was in dergelijke taak en het succesvol volbrengen ervan.
Coaching
Een deel van je taak is het coachen, begeleiden en stimuleren van de medewerkers van je team. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je betrokken was in een dergelijke taak en het succesvol volbrengen ervan.
|
|
|
|
