27
2024
HR Verantwoordelijke (in loondienst of op zelfstandige basis)
HR Verantwoordelijke (in loondienst of op zelfstandige basis)
Plaats van tewerkstelling:
Reageren voor:
31/10/2024
LEVL vzw
JE WIL JE PROFESSIONEEL INZETTEN VOOR DE SAMENLEVING MET GELIJKE KANSEN EN GELIJKE UITKOMSTEN?
LEVL vzw is erkend als participatieorganisatie door de Vlaamse Regering. Samen met ons netwerk werken we aan een evenredige en evenwaardige participatie van personen met een migratieachtergrond binnen alle levens- en beleidsdomeinen. Als organisatie streven we naar een inclusieve samenleving vrij van racisme en discriminatie. We vertrekken daarbij vanuit de reële drempels in de samenleving en de realiteiten, krachten en de ervaringsdeskundigheid van personen met een migratieachtergrond in Vlaanderen en Brussel. We behartigen hun belangen en zetten onze brede expertise om in concrete, robuuste en duurzame (beleids-)adviezen en initiatieven, in samenwerking met burgers, academici, private actoren, het middenveld, lokale besturen en/of de Vlaamse overheid.
Taakomschrijving
1/ Rechterhand van de directeur:
Je ondersteunt de directie bij het uitvoeren van organisatorische taken zoals contracten en afspraken beheren met partners en klanten, mee nadenken over strategie, voorbereiden en uitvoeren van opdrachten in het belang van de organisatie, beschikbaar zijn bij onvoorziene en dringende omstandigheden.
2/ HR:
a) Aanspreekpunt voor onze collega’s op vlak van HR:
– de verzekeringspolissen,
– het contractbeheer (vb. contractwijzigingen, opstellen van samenwerkingsovereenkomsten met externe partners, …),
– aanwervingsbeleid (vacatures opmaken en rekruteren van kandidaten),
– Algemene, formele en informele, communicatie naar het personeel (HR updates, vieren van verjaardagen of feestdagen, …),
– en terugkerende check-in’s met medewerkers.
b) Aanspreekpersoon voor Sociare, IDEWE, het sociaal secretariaat
c) Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers. Dit wil zeggen dat je de opstart regelt door hen te begeleiden in hun eerste stappen. Je zorgt voor de eerste contacten, je maakt een contract op. Je zorgt voor een onthaal en coördineert met het team rond hun eerste weken te plannen etc.
d) Je bent verantwoordelijk voor het VTO-beleid (vorming, training en opleiding).
e) Je werkt samen met externe deskundigen aan een anti-stress/welzijnsbeleid om uitval en burn-out te vermijden.
f) Je blijft steeds op de hoogte van de nieuwste regelgeving en werkt samen met de coördinatie aan een sterk loonbeleid.
3/ Statutaire werking ondersteunen:
a) De HR medewerker organiseert i.s.m. de coördinatie de agenda van bestuurmeetings, stelt het verslag op van de vergaderingen en zorgt mee voor de follow-up van de besproken acties.
b) Je zorgt tijdig voor de wijzigingen in het staatsblad (benoemingen en ontslagen bestuurders, wijzigingen in de statuten).
4/ Interne organisatie:
a) Je bent het aanspreekpunt voor collega’s rond planning en organisatie: Je volgt de interne procedures (arbeidsreglement, medewerkersgids, …) op en past aan indien nodig. Collega’s kunnen rekenen op jouw ondersteuning bij bijvoorbeeld het boeken van vergaderruimtes, bij het mee helpen organiseren van evenementen en versturen van uitnodigingen, maar ook mee helpen zoeken naar opleidingsmogelijkheden en het mee organiseren van leuke team uitjes. Je werkt de jaarplanning mee uit en houdt deze actueel.
b) De HR medewerker is gebonden aan vertrouwelijkheid en beroepsgeheim. Dit wil zeggen dat die gevoelige informatie zoals vb. ontslag, persoonlijke situaties, … of andere personeelszaken niet mag delen met collega’s die geen recht hebben op deze informatie. Dit om de privacy van medewerkers en de noodzakelijke vertrouwensrelatie tussen HR en de medewerkers te kunnen waarborgen.
c) Aanspreekpersoon mbt logistiek van het gebouw en ook naar gebouwbeheerder toe.
Profiel
Functieprofiel:
– Je bent administratief nauwkeurig, met een sterke focus en planning skills.
– Het analytisch overzicht kunnen houden is een must, prioriteiten kunnen stellen, proactief en autonoom kunnen werken.
– Kennis en ervaring inzake HR is een groot pluspunt.
– Kennis en ervaring inzake vzw-wetgeving is een groot pluspunt.
– Nederlands niveau min. B2 (goed spreken, goed schrijven en perfect begrijpen). Je hoeft Nederlands niet als moedertaal te hebben, wel verslag kunnen nemen tijdens vergaderingen en het opmaken van documenten naar externe partners toe. Kennis van Frans en Engels is een plus, geen must.
– Kennis van software zoals Outlook, Excel en de andere MS Office programma’s, online meeting tools (Zoom, Teams).
– Ervaring in het organiseren van (team-) events, agendabeheer.
Interpersoonlijk:
– Je kan je ten dienste stellen van de organisatie en het bestuur.
– Je staat sterk in je schoenen met je interpersoonlijke vaardigheden, zoals bijvoorbeeld mensgericht werken, een hoge integriteit houden en een gevoel van vertrouwelijkheid naar collega’s toe bieden.
– Je gaat proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden, je stelt je flexibel op en gaat geen uitdaging uit de weg.
– Je communiceert op een transparante, open en integere manier, aangepast aan de context en ontvanger. Een gezonde dosis humor is zeker welkom.
– Je draagt mee bij aan een klimaat van gelijkwaardigheid, openheid en inclusie. Non-discriminatie en antiracisme zijn kernwaarden van onze organisatie.
– Openstaan voor een continue lerende omgeving, enthousiasme en betrokkenheid voor onze thema’s is belangrijk.
Aanbod
• Competitief loon binnen de socio-culturele sector: paritair comité 329.01, barema B1A. We houden rekening met eerder opgebouwde anciënniteit
• Deeltijdse betrekking 50% – 60% – te bespreken
• In loondienst of op zelfstandige basis
• Woonwerkverkeer terugbetaald, ook eventuele andere reiskosten
• Laptop, gsm met abonnement
• Hospitalisatieverzekering
• Flexibele werktijden en een goed uitgewerkt telewerkbeleid (minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig zijn). Telewerkvergoeding van 50 euro per maand
• Jaarlijks 12 extra ADV-dagen bovenop wettelijk bepaalde vakantiedagen
• Inspirerende collega’s in een dynamische werkomgeving, omringd door heel wat expertise en maatschappelijk bewustzijn
• Mogelijkheid tot opleiding
• Tewerkstellingsplaats: Koningslaan 107, 1190 Vorst/Brussel (10 minuten wandelen van het treinstation Brussel-Zuid)
Praktisch
Solliciteren per mail: vacatures@levl.be. Vergeet naast je motivatie ook je CV niet door te sturen.
Vragen over de inhoud van deze functie? Contactpersoon Kathleen Van Den Daele – kathleen.vandendaele@levl.be.
Indiensttreding zo vlug mogelijk.
Plaats van tewerkstelling
Koningslaan 107
1190 Vorst
Inhoudelijke contactpersoon
Kathleen Van Den Daele
kathleen.vandendaele@levl.be