Huisverantwoordelijke De Hagaard

Huisverantwoordelijke De Hagaard

Plaats van tewerkstelling:
Overijse

Reageren voor:
01/04/2025

Chirojeugd vzw

https://www.chirohuizen.be/

De Hagaard is een jeugdverblijfcentrum waar je zowel in zelfkook als volpension kan verblijven. De doelgroepen zijn voornamelijk scholen, jeugdwerk en verenigingen die er in groep meerdere dagen op uit trekken. Maar ook personeelsploegen vinden in De Hagaard de ideale plek om enkele dagen te verblijven.

Als huisverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor het management, uitbating en uitbouw van De Hagaard. Je bent, samen met je collega huisverantwoordelijke, de spilfiguur van De Hagaard. Samen met personeel en vrijwilligers zorg je dat klanten een warm en kwaliteitsvol verblijf hebben.

 

Taakomschrijving

Wat is jouw rol?

Je operationaliseert de visie en het beleidsplan van de Chirohuizen voor De Hagaard en bent verantwoordelijk voor personeel, vrijwilligers, patrimonium, financiën & administratie, sales en marketing en hospitality (keuken, poets, klus).  Je wordt ondersteund door de directie van de Chirohuizen en diverse ondersteunende diensten binnen de Groep Chiro (IT, boekhouding, marketing, HR, patrimonium, preventie).

Samen met de huidige huisverantwoordelijke zorg je dat alle taken vlot verlopen. Er zal een onderlinge taakverdeling opgezet worden op basis van talenten en complementariteit.

Het takenpakket omvat o.a.:

• groepen kwaliteitsvol ontvangen
• opvolgen en plannen van personeel (vaste medewerkers, flexijobbers, jobstudenten voor klus, poets en klus).
• optimaliseren van de bezetting door nieuwe klanten(groepen) aan te trekken
• de website en sociale media van het huis up to date houden
• contacten uitbouwen met leveranciers en plaatselijke overheden
• administratie correct voeren (reserveringen, bestellingen, facturen, statistieken)
• budget opmaken en opvolgen, subsidiedossiers opstellen en opvolgen
• opstarten van een vrijwilligersploeg
• plannen en opvolgen van onderhouds- en kluswerken en de technische installaties

Kortom je organiseert, plant en steekt de handen uit de mouwen zodat alle klanten zich welkom voelen.

Profiel

Waarom is deze job iets voor jou?

De huisverantwoordelijke die we zoeken is een ‘hands on’ manager die:

• zowel zelfstandig als in team kan werken
• ondernemend, innovatief en resultaatsgericht is
• planmatig, gestructureerd en nauwkeurig werkt
• besluitvaardig en probleemoplossend is
• commerciële feeling heeft
• het personeel weet te motiveren en inspireren…

Onze witte raaf voor de functie van huisverantwoordelijke is iemand die :

• ervaring heeft met hospitality in horeca, events of jeugdtoerisme
• affiniteit heeft met jeugdwerk en werken met vrijwilligers
• vertrouwd is met het onderhoud van gebouwen en die zich niet laat afschrikken door techniek
• vlot werkt met Office-toepassingen en sociale media
• voeling heeft met grootkeuken, onderhoud, schoonmaak en groenbeheer.
• vlot Nederlands spreekt, leest en schrijft, maar ook een ‘mondje’ Frans kan

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• voltijds contract voor onbepaalde duur
• aantrekkelijk salaris.
• groepsverzekering
• maaltijdcheques
• fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
• mogelijkheden tot het volgen van vorming
• laptop en vergoeding voor gsm-toestel
• GSM abonnement
• uitdagende job, met veel autonomie in een jonge en dynamische context

 

Praktisch

Waar ga je werken?

Huisverantwoordelijke is geen 9 tot 5 job. Er wordt veel flexibiliteit verwacht, regelmatig avond en weekendwerk hoort erbij.  Je werkt in Overijse en als huisverantwoordelijke woon je in de buurt zodat je binnen de 30 minuten aanwezig kan zijn bij noodgevallen. Voor deze job beschik je over een eigen wagen.

Solliciteren?

Stel je kandidaat met een motivatiebrief en je cv aan freek@chirohuizen.be. Op basis hiervan maken we een eerste selectie. De tweede sollicitatiefase bestaat uit een schriftelijke opdracht die je thuis maakt. De derde sollicitatiefase is een mondeling gesprek.

Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.

Plaats van tewerkstelling

De hagaard 1
3090 Overijse

Inhoudelijke contactpersoon

Freek Onzia
freek@chirohuizen.be