sep
22
2022

Medewerker evenementen

Medewerker evenementen

Plaats van tewerkstelling:
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw

Reageren voor:
10/10/2022

Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw

https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be
https://www.facebook.com/scoutsengidsenvlaanderen

Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Meer dan 89.000 leden gaan samen op verkenning en spelen een spel dat niet luchtledig is, in een vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om de evenementen van vrijwilligers logistiek en procesmatig te ondersteunen, zoeken we een medewerker evenementen.

Taakomschrijving

Maak jij de dienst evenementen weer compleet?
De dienst evenementen ondersteunt vrijwilligers in het organiseren van evenementen en neemt zelf een groot stuk op van de organisatie van onze twee grootste evenementen: herfstontmoeting en het groepsleidingscongres. Herfstontmoeting is het jaarlijks startweekend waar zo’n 4000 leiders en leidsters het jaarthema ontdekken en inspiratie halen om het werkjaar in hun groep in gang te trappen. Het groepsleidingscongres brengt om de vier jaar alle groepsleiding bij mekaar om richting te geven aan een aantal thema’s in onze jeugdbeweging.

Samen met je collega sta je in voor de ondersteuning van heel wat vrijwillige ploegen die samen grote (herfstontmoeting & groepsleidingscongres) en minder grote (verbondsraad, Akabe Convent, …) evenementen organiseren:
 Samen met de inhoudelijk verantwoordelijke (uit de pedagogische staf) en de stuurgroep (werkgroep van vrijwilligers) teken je het kader van de grote evenementen waarbinnen alle programmaonderdelen passen.
 Je houdt een vinger aan de pols bij de ploegen, anticipeert en ondersteunt vrijwilligers om via hen de logistieke ondersteuning van het evenement te garanderen.
 Je maakt afspraken met externe partners (van brandweer tot leveranciers en artiesten).
 Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling: offertes, bestellingen, contracten, facturen, …
 Tijdens het evenement volg je het goede verloop en zoek je ter plaatse naar oplossingen waar nodig.

Voor elk klein evenement wordt bekeken wie welke ondersteuning opneemt en wie aanspreekpunt is binnen de dienst.
Kortom, werken aan evenementen is een samenspel tussen werken met heel veel vrijwilligers én heel wat administratieve en praktische taken.

Profiel

Ben jij het organisatorisch talent dat vrijwilligers kan bijstaan?

  • Je netwerkt graag en vlot en houdt makkelijk contact met heel wat vrijwilligers.
  • Je combineert administratief werk graag met veel contacten.
  • Je kan structuur aanbrengen en flexibel omspringen met veranderingen.
  • Je hecht waarde aan een duidelijke en vlotte communicatie, verantwoordelijkheidsbesef, engagement en een empathische aanpak.
  • Je verstaat de taal van techniek en weet wat wanneer moet besteld worden.
  • Je bent enthousiast, hebt een hands-on mentaliteit en werkt resultaatsgericht.
  • Ervaring in scouting is een pluspunt (in je werk of vrije tijd).
  • Je kan vlot overweg met Word, Excel en internet.

Aanbod

Wat mag je verwachten ?

  • We gaan voor een sterk profiel; je bent welkom met je eigen verhaal; helemaal zoals in scouting.
  • Een boeiende job, voortdurend in beweging, met een goeie afwisseling tussen administratief werk en overleg met vrijwilligers.
  • Je werkt voltijds of 80%. augustus is een absolute piekmaand en van april tot juni draait de voorbereiding van herfstontmoeting op volle toeren. De andere maanden kan je iets minder of vakantie nemen.
  • Je bent bereid 2 à 3 avondvergaderingen per maand bij te wonen. Sommige evenementen vragen ook weekendwerk.
  • Verloning volgens het barema A1 in de socio-culturele sector: voltijds startloon zonder ervaring voor is 523 euro. Relevante ervaring wordt in rekening genomen.
  • Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald, fietsvergoeding)

Praktisch

Interesse? Stuur die brief!

Stuur voor 10 oktober een motivatiebrief met cv naar solliciteren@scoutsengidsenvlaanderen.be. Voor meer info kan je terecht bij Pieter Ysebaert 03/231.16.20

Plaats van tewerkstelling

Wilrijkstraat 45
2140 Antwerpen

Inhoudelijke contactpersoon

Pieter Ysebaert
solliciteren@scoutsengidsenvlaanderen.be
032311620



Scroll naar top