Medewerker Ledenadministratie en Onthaal

Plaats van tewerkstelling:
Sint-Amandsberg

Reageren voor:
09/03/2021

Onafhankelijk Leven

https://www.onafhankelijkleven.be
https://www.facebook.com/OnafhankelijkL/
https://twitter.com/onafhankelijkl

Als medewerker ledenadministratie en onthaal lever je topservice voor onze leden, vrijwilligers en bezoekers. Je bent de draaischijf in het opvolgingsproces van nieuwe leden, prospecten en donateurs. Je bent een administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing.

Taakomschrijving

• Je verzorgt het telefonisch- en bezoekersonthaal
• Je beheert de ledenadministratie van A tot Z
• Je verwerkt ledengegevens in een CRM pakket en doet aangiftes in portalen van de overheid
• Je beheert de administratie van belastingvrije giften
• Je beheert de administratie van vrijwilligers
• Je participeert aan projecten, je beheert de leden van de organisatie en werkt acties uit om hen aan de organisatie te binden
• Je beheert inkomende en uitgaande post en mailverkeer
• Je bestelt drukwerk in samenspraak met je collega’s
• Je beheert de materiaalinventaris en de bestellingen

Profiel

Je bent vertrouwd met mensen met een handicap en kan je inleven in hun situatie
Je voelt je als een vis in het water met diverse softwareprogramma’s en bent bereid je bij te scholen
Je kan uitstekend processen bewaken en doet verbetervoorstellen
Je genoot een opleiding office management of hebt door ervaring gelijkaardige kennis en vaardigheden verworven
Personen met een handicap of hun ouders, brussen, kinderen of partners worden aangemoedigd zich kandidaat te stellen.

Je bent klantgericht
Je bent betrouwbaar en hebt een betrokken persoonlijkheid
Je bent stressbestendig
Je kan goed plannen en organiseren
Je bent nauwgezet en kan autonoom werken
Je bent een teamspeler

Aanbod

Een boeiende en afwisselende job met ruimte voor participatie aan projecten
De mogelijkheid tot het samen mee uitbouwen van een organisatie met een hoge maatschappelijke relevantie
Een aangename werksfeer in een heel enthousiast team
Een 4/5de contract van onbepaalde duur
Tewerkstelling in ons kantoor in Sint-Amandsberg (Gent)
Een loon conform barema PC 319.01 en maaltijdcheques
Fietsvergoeding, kosten openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.

Praktisch

Bezorg uw CV en motivatiebrief via mail aan solliciteren@onafhankelijkleven.be vóór 9/03/2021 met referentie “medewerker ledenadministratie en onthaal”. CV en motivatiebrief in formaat voornaam.naam.doc of pdf.

Meer info: contacteer Anniek Elegheert, coördinator communicatie, marketing en fondsenwerving, anniek.elegheert@onafhankelijkleven.be of via 0498 41 32 48