Medewerker onthaal, planning, vrijwilligers en communicatie

Medewerker onthaal, planning, vrijwilligers en communicatie

Plaats van tewerkstelling:
Cultuurcentrum Strombeek

Reageren voor:
11/06/2023

Cultuurcentrum Strombeek

https://www.ccstrombeek.be
https://www.facebook.com/CultuurcentrumStrombeek/

Medewerker onthaal, planning, vrijwilligers en communicatie met passie voor cultuur (m/v/x) in het Cultuurcentrum Strombeek (halftijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur)
Kijk jij uit naar een nieuwe job waarin je, samen met de rest van het team, je onthaal- en administratieve vaardigheden kan tonen, dan is deze uitdaging iets voor jou!

Taakomschrijving

Planning
In Cc Strombeek vinden gemiddeld 6 activiteiten op 1 dag plaats. Deze activiteiten worden door jou, samen met een collega, in een overzichtelijke en duidelijke planning gegoten.
Je verwerkt vooral interne aanvragen ivm zaalgebruik in ons digitaal planningssysteem. Je zorgt voor de administratieve afhandeling ervan en communiceert hierover duidelijk, vlot en vriendelijk met de betrokken personen (zowel intern als extern).

Vrijwilligers en bezoekers
Ons cultuurcentrum werkt samen met een aantal vrijwilligers als zaalwacht of vestiaire voor onze voorstellingen, als suppoosten voor onze expo’s of als bedelers van affiches. Je zorgt voor een duidelijke planning en communiceert vlot met deze vrijwilligers. Jij bent hun aanspreekpunt.
Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de bezoekers in ons cultuurcentrum. Je draait mee in een beurtrol voor kassa’s en zaalwacht bij voorstellingen
‘s avonds en tijdens het weekend.

Communicatie
Cc Strombeek heeft heel wat communicatiekanalen. Je helpt ons communicatieteam waar nodig. Je zorgt voor een duidelijke communicatie voor het publiek in en rond ons onthaal (affiches, boeken, folders,…).

Profiel

• Je gaat graag om met mensen op een diplomatische manier, maar indien nodig treed je daadkrachtig op
• In team werken doe je graag en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn
• Je denkt in termen van oplossingen en behaalt graag resultaat van je werk
• De kunst- en cultuursector spreekt je aan of fascineert je
• De kassa openhouden, in de zaal toezicht houden bij voorstellingen of de film, tijdens het weekend of ‘s avonds, vind je geen probleem
• Het Nederlands beheers je goed: je spreekt en schrijf het vlot
• Je hebt een rijbewijs B
• Je kan vlot overweg met Google Workspace, mail, internet en sociale media
• Je kennis van Ticketmatic of Yesplan is een pluspunt, je bereidheid om het te leren ook

Aanbod

Een halftijds contract van onbepaalde duur met een loon volgens diploma en ervaring, een hospitalisatieverzekering, een tussenkomst in woon-werkverkeer incl. fietsvergoeding en een fijne groep collega’s in een dynamisch cultuurhuis. Een brede waaier aan culturele activiteiten die je op het werk kan meemaken.

Praktisch

Ben je geïnteresseerd, stuur dan voor 11 juni 2023 je motivatiebrief, je CV en eventuele referenties naar Cc Strombeek vzw, t.a.v. de coördinator administratie en onthaal, administratie@ccstrombeek.be, Gemeenteplein 1 – 1853 Strombeek-Bever. Extra informatie over de functie en de selectieprocedure kan je opvragen via de coördinator administratie en onthaal: administratie@ccstrombeek.be

Datum van indiensttreding: zo snel mogelijk. We plannen een schriftelijke test op donderdag 15 juni 2023, 19u en een mondeling gesprek op dinsdag 20 juni 2023.

Plaats van tewerkstelling

Gemeenteplein 1
1853 Strombeek-Bever

Inhoudelijke contactpersoon

Siska Crombé
siska.crombe@ccstrombeek.be
0497310125