feb
19
2024

Stafmedewerker personeels- & bestuurszaken

Stafmedewerker personeels- & bestuurszaken

Plaats van tewerkstelling:
Brussel

Reageren voor:
01/04/2024

JINT vzw

https://www.jint.be/

JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van
jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de
Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. JINT vzw
is gevestigd in hartje Brussel, een dertigtal medewerkers hebben hier hun werkplek.

Om onze organisatie in beweging verder uit te bouwen
zijn wij momenteel op zoek naar een
STAFMEDEWERKER PERSONEELS- & BESTUURSZAKEN
bepaalde duur – 4/5de tewerkstelling

Als stafmedewerker personeels- en bestuurszaken werk je in het administratieve hart van de
organisatie en zorg je mee voor het vlotte functioneren van JINT en alle medewerkers. Je
oefent je functie uit in nauw overleg met en rapporteert direct aan de directeur.

Taakomschrijving

Concreet omvat je functie volgende opdrachten:

• Ondersteuning van het personeelsbeleid
➢ Je ondersteunt de HR-cyclus. Dit betekent dat je mee instaat voor:
o wervings- en selectieprocedures
o opmaak van arbeidscontracten
o opvolging van contracten met externe medewerkers
o onthaal van nieuwe medewerkers
o beheer van personeelsdossiers
o bijhouden van het personeelsregister
➢ Je bent aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en voor payroll-materie. In
samenwerking met de stafmedewerker boekhouding & financiële administratie volg je
de loonverwerking op.
➢ Je ondersteunt intern het gebruik van het online tijdsregistratiesysteem Werktijd.be.
➢ Je ondersteunt de organisatie van de personeelsvergaderingen en de jaarlijkse
teamdagen.
➢ Je communiceert mededelingen en beslissingen van het managementteam op vlak van
personeelsbeleid helder naar het JINT team.
• Het administratieve secretariaat van de organisatie
➢ Je ondersteunt het managementteam in de organisatie van de bijeenkomsten van de
Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van JINT.
➢ Je zorgt voor de wettelijk verplichte administratieve zaken van de vzw.
➢ Je ondersteunt de collega’s bij het boeken en opvolgen van reizen voor deelnemers
aan internationale vormingen.
➢ Je neemt deel aan en draagt bij aan de Werkgroep Interne Communicatie.

Profiel

• Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve rol binnen een organisatie. Je hebt praktijkkennis over personeelszaken (loonadministratie, sociale wetgeving,…) en over het functioneren van een vzw. Ervaring in het werken met werktijd.be is een pluspunt.
• Je bent integer en betrouwbaar, discreet en respectvol.
• Je neemt vlot nieuwe informatie en kennis op, kan deze zelfstandig verwerken en toepassen in de praktijk.
• Je werkt zelfstandig maar je kan ook samenwerken; je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat en neemt initiatief om problemen op te lossen of in te spelen op kansen.
• Je brengt informatie op een verzorgde en begrijpelijke manier over.
• Je bent klantgericht; je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
• Jij bent resultaatgericht; je hebt oog voor doelstellingen en resultaten. Je plant en organiseert je werk om deadlines en resultaten tijdig te behalen.
• Je kan vlot in het Nederlands en Engels communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je maakt met gemak gebruik van MS Office 365 (Outlook, Microsoft Teams, Word, Excel, Powerpoint). IT-tools schrikken je niet af (Werktijd.be, SharePoint, e-sign …)

Aanbod

• Een uitdagende job met veel afwisseling.
• Een zorgzame organisatiecultuur met gemotiveerde medewerkers en een goede sfeer. Een organisatie die ruimte creëert voor autonomie en ook kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen.
• Een 80% tewerkstelling met een contract van bepaalde duur tot 30 juni 2025; wekelijkse vrije dag wordt in overleg bepaald.
• Aanvang zo snel mogelijk. Ten vroegste op 1 april 2024.
• Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station. We combineren kantoorwerk evenwichtig met thuiswerk.
• Occasioneel avondwerk hoort bij de functie. Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
• JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
• Bruto wedde per maand 3.086,07 € aan 5 jaar anciënniteit (volgens barema, voor een 80% tewerkstelling).
Relevante ervaring wordt in rekening genomen bij het bepalen van anciënniteit.

Praktisch

• Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier op www.jint.be/vacatures te downloaden en ingevuld te mailen naar job@jint.be, ter attentie van Koen Lambert, directeur.
• Voor inhoudelijke vragen over de functie en over de selectieprocedure kan je terecht bij koen.lambert@jint.be, directeur.
• Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is donderdag 7 maart 2024 (vóór 23u59!)
• Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een praktische proef en een gesprek op dinsdag 12 maart.

Plaats van tewerkstelling

Grétrystraat 26
1000 Brussel

Inhoudelijke contactpersoon

Koen Lambert
koen.lambert@jint.be



Scroll to Top