Vrijwilligerscoördinator (m/v/x)

Vrijwilligerscoördinator (m/v/x)

Plaats van tewerkstelling:
Aalst

Reageren voor:
17/10/2023

Stad Aalst

https://www.aalst.be/vacatures-bij-de-stad

Ben je thuis in de wereld van vrijwilligers? Ben je sterk in het stimuleren, coachen en motiveren van anderen? Ben je een echte multitasker? Lees dan snel verder!

Beknopte jobinhoud

Je maakt als coördinator vrijwilligerswerking deel uit van het thema Mens, dienst Cultuur. De dienst cultuur bestaat uit 4 teams: productie en programmatie evenementen, socioculturele ondersteuning, programmatie De werf en audiovisuele technieken. Je maakt deel uit van het team socioculturele ondersteuning. Het team Socio-culturele werking bestaat uit 5 personen. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van verenigingen en vrijwilligers, het subsidiebeleid en UiTPAS.

Als coördinator vrijwilligerswerking zal je focus vooral liggen op de interne werking van stad Aalst. Je hebt inspraak op het beleid dat nog ontwikkeld moet worden rond vrijwilligerswerking. Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat zowel het beleidsaspect als administratieve en logistieke opvolging. Je coördineert en begeleidt diverse projecten, hierbij komen communicatieve en creatieve vaardigheden van toepassing.

Taakomschrijving

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je ontwikkelt en coördineert een visie op het vrijwilligerswerk en het vrijwilligersbeleid van de stad teneinde dit beleid op een hedendaagse, innovatieve en duurzame wijze tot stand komt. Hierbij evalueer en optimaliseer je de werking van dit beleid, waarbij jouw focus vooral ligt op de interne werking.
• Je waakt over de correcte toepassing van de vrijwilligerswet.
• Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt betreffende vrijwilligerswerk.
• Je ondersteunt, motiveert en stuurt de vrijwilligerscoaches aan.
• Je stelt de belangen van vrijwilligers vast en behartigt deze.
• Je hebt oog voor de verschillende doelgroepen binnen de samenleving en denkt na over burgerparticipatie om betrokkenheid bij de bevolking te creëren.

Op 12 oktober 2023 om 20 uur vindt er digitaal een vrijblijvende infosessie plaats via MS Teams. Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Profiel

Jij…

• hebt een bachelorsdiploma (ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking) of beschikt over minimaal drie jaar beroepservaring in en gelijkaardige functie én slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt kennis van de vrijwilligerswetgeving of bent om deze op korte termijn aan te leren.
• kunt vlot multitasken en werkt daarbij gestructureerd, behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken en hebt steeds oog voor een optimale workflow. Je kunt prioriteiten bepalen en naar deadlines toewerken.
• kan zelfstandig en planmatig werken. Daarbij toon je initiatief en zoekt naar haalbare oplossingen voor onverwachte problemen en voert deze ook uit.
• bent sterk in communicatie en dit zowel mondeling als schriftelijk: je kan je communicatiestijl aanpassen naargelang de boodschap en ontvanger. Je hebt een open en mensgerichte aanpak bij bv. conflicthanteringen.
• kan omgaan met weerstand ook in hectische situaties.

Aanbod

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als vrijwilligerscoördinator (bediendestatuut) in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3(met een basisbrutowedde tussen 2913,18 EUR per maand en 4858,09 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Praktisch

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 17 oktober 2023 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een niveau- en capaciteitstest, enkel indien je niet beschikt over een bachelorsdiploma maar wel over de vereiste relevante beroepservaring, tussen 24 oktober 2023 en 27 oktober 2023.
  • Een thuisopdracht, die je op 31 oktober 2023 ontvangt en ten laatste op 5 november 2023 (om 23u59) terug indient.
  • Een mondeling gedeelte, dat plaatsvindt op 16 november 2023 (17 juni 2023 is een reservedag).
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Plaats van tewerkstelling

Werf 9
9300 Aalst

Inhoudelijke contactpersoon

Moock Jente
jobs@aalst.be
0478 15 56 19