administratief medewerker Schaarbeek (halftijds)
Plaats van tewerkstelling:
Schaarbeek
Vacature online sinds:
10/11/2026
Reageren voor:
03/01/2027
OKRA, Trefpunt 55+ vzw
https://www.okra.be
https://www.facebook.com/OKRAvzw
https://www.linkedin.com/compagny/okra
OKRA is de grootste seniorenvereniging in Vlaanderen en Brussel. Werken bij OKRA betekent meebouwen aan een samenleving waarin senioren zich verbonden, gewaardeerd en gehoord voelen. Als open vereniging, gedragen door vrijwilligers, brengt OKRA mensen samen via ontmoeting, vorming, activiteiten en sterke belangenbehartiging. Daarbij nemen senioren zelf initiatief, geven mee vorm aan hun vereniging, hun omgeving en de samenleving.
Om onze werking verder te versterken, zoeken we een halftijdse administratief medewerker. Grijp dan je kans! Meer informatie op www.okra.be.
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (50%)
Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven collega’s? Dan vind jij jouw ideale job bij OKRA!
Taakomschrijving
Jouw taken in een notendop
- Je bent mee verantwoordelijk voor de administratieve planning en werkorganisatie van de maatschappelijke zetel in Schaarbeek (Aeropolis).
- Je bent verantwoordelijk voor het correct, nauwkeurig en stipt uitvoeren van de administratieve en logistieke handelingen (o.a. verzendingen klaarmaken en uitvoeren).
- Je staat mee in voor de opvolging van bestellingen (o.a. van de webshop) en het ondersteunen van de logistieke taken rond onze marktwagen (promovoertuig).
- Je streeft naar efficiëntie en bespreekt en evalueert de administratieve werking.
- Voor de vele leden en vrijwilligers ben je een eerste aanspreekpunt en je zorgt voor een warm en hartelijk onthaal (fysiek, telefonisch, mail).
- Het organiseren van de vergaderingen behoort ook tot de taken (zalen reserveren, uitnodigingen opmaken en versturen, catering organiseren …).
Profiel
Wie zoeken we?
We verwelkomen iedereen die zich herkent in dit profiel, ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, beperking of overtuiging.
- Je hebt een groot hart voor senioren. Zij verdienen jouw erkenning en respect.
- Je gelooft in de missie en visie van OKRA.
- Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer.
- Je hebt goeie kennis van courante computerprogramma’s (O365, Teams, Word, Excel, PowerPoint, …).
- Je bent proactief. Je komt met nieuwe ideeën en neemt initiatief om deze uit te voeren.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
- Je bent een goeie planner en organisator.
Aanbod
Wat mag jij van ons verwachten?
- Een betekenisvolle job met maatschappelijke impact.
- Halftijds contract (50%) met een aantrekkelijk loonpakket (bruto maandloon van €1519,40 bij 0 jaar relevante anciënniteit en €1671,34 bij 5 jaar relevante anciënniteit, maaltijdcheques, 13de maand, julipremie, verzekering gewaarborgd inkomen, extralegaal kinderbijslag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).
- Werkplek in Schaarbeek met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een warm team en veel ruimte voor initiatief.
Praktisch
Nog vragen?
Heb je inhoudelijke of praktische vragen? Je kunt terecht bij Ellen Ophalvens (zakelijk coördinator) via ellen.ophalvens@okra.be / 0473 54 62 94 of An Verdonck (HR-verantwoordelijke) via an.verdonck@okra.be / 0495 58 45 13.
Klaar om mee toekomst te maken?
- Stuur je motivatiebrief en cv naar personeel@okra.be voor 3 januari.
- Je bent bereid om deel te nemen aan de selectieprocedure (gesprek op 11 januari in Schaarbeek, gecombineerd met een voorbereidende opdracht). Wij nemen snel na het gesprek een beslissing. Ongeveer 1 week voor de selectiedag ontvang je een reactie op jouw sollicitatie.
Plaats van tewerkstelling
Haachtsesteenweg 579
1030 Schaarbeek
Inhoudelijke contactpersoon
Ellen Ophalvens
ellen.ophalvens@okra.be
0473 54 62 94