Socius hecht veel belang aan het respecteren van je persoonlijke levenssfeer. We stellen alles in het werk om jouw privacy te beschermen en gaan dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens. Socius handelt steeds in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Daarom:
- verwerken wij je persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor ze werden verstrekt;
- beperken we de verwerking van je persoonsgegevens tot wat minimaal noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;
- vragen we jouw uitdrukkelijke toestemming wanneer dit vereist is voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- hebben we passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen;
- delen wij geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- zijn we op de hoogte van je rechten omtrent jouw persoonsgegevens, we informeren je hierover en respecteren deze rechten.
Socius is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het doornemen van onze privacyverklaring nog vragen of wens je contact met ons op te nemen, dan kan dat via deze weg:
Socius vzw
tav. Max Frans
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
max.frans at socius.be
tel.: 02 215 27 08
Waarom verwerken we je persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het verzenden van nieuwsbrieven, publicaties en uitnodigingen;
- het mogelijk maken van je deelname aan onze activiteiten;
- het publiceren van bijdragen en vacatures op onze website.
Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- naam
- voornaam
- adres
- telefoonnummer
- e-mail
We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
De nieuwsbrieven en uitnodigingen die je van ons ontvangt, zijn in overeenstemming met de keuzes die je hebt aangevinkt bij je abonnering. Je kan je voorkeuren op elk moment aanpassen of je uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief of aankondiging.
Automatische verwerking van niet-persoonlijke gegevens
Daarnaast verzamelen en analyseren we ook anonieme gegevens over het gebruik van onze digitale media, zoals onze website, Plausible, Matomo, MailerLite, Facebook en LinkedIn. Daarbij houden we onder meer het aantal unieke websitebezoekers, het openingspercentage van e-mails en andere anonieme statistieken bij, met als doel onze communicatie verder te verbeteren.
Doorgeven van gegevens aan derden
De gegevens die je aan ons bezorgt, geven we door aan derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doelen. Zo doen wij een beroep op derden voor:
- het beheer en de ondersteuning van onze internetomgeving (webhosting);
- het verzamelen van (geanonimiseerde) gegevens over het gebruik van onze website;
- het opmaken en verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan partijen waarmee geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Bovendien zullen we jouw gegevens nooit uitlenen, verhuren of verkopen aan derde partijen.
Bewaartermijn
Socius bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. We engageren ons om minstens om de vijf jaar na te gaan of je gegevens nog
up-to-date zijn en/of we deze nog langer mogen bewaren. Je hebt bovendien op elk moment het recht om de persoonsgegevens die wij van je bewaren te laten wijzigen en/of te verwijderen.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking. Zo namen we onder meer de volgende maatregelen:
- we hanteren een strikt gebruikersnaam- en wachtwoordenbeleid voor al onze systemen;
- we anonimiseren persoonsgegevens en passen encryptie toe wanneer daar aanleiding toe is;
- we maken back-ups van persoonsgegevens zodat we ze kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- we testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen op regelmatige basis;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van een zorgvuldige bescherming van persoonsgegevens.
Jouw rechten
- Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken en om ze te laten corrigeren of verwijderen. Onze contactgegevens vind je bovenaan deze privacyverklaring.
- Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
- Je hebt daarnaast het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of – als je dat wenst – rechtstreeks aan een andere partij.
- Voor we op zo’n verzoek ingaan, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.
Klachten
- Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op.
- Je behoudt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit voor privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
Socius kan deze privacyverklaring aanpassen. We maken elke wijziging bekend op onze website. De meest recente aanpassing vond plaats op 19 januari 2026.
