Jobstudent administratief medewerker in Hasselt
Plaats van tewerkstelling:
Arktos Hasselt
Vacature online sinds:
22/09/2026
Reageren voor:
06/10/2026
Arktos vzw
https://www.arktos.be/vacature-jobstudent-administratief-medewerker-in-hasselt
Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Taakomschrijving
- Je werkt nauw samen met de administratieve medewerkers
- Jemaaktlijstenofkijktzena(veelalinExcel)
- Je voorziet de nodige voorbereidingen om materiaal voor medewerkers gebruiksklaar te maken, bv; laptop, smartphone en dergelijke
- Je ondersteunt projecten via het uitvoeren van projectadministratie
- Je ondersteunt de administratie voor vrijwilligers
- Je ondersteunt de boekhouding via het verwerken van onkostennota’s
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie
Profiel
- Je hebt interesse in administratie
- Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
- Je durft vragen te stellen, de telefoon op te nemen en mails te sturen
- Je ziet het zitten om van verschillende mensen opdrachten te krijgen
- Je werkt nauwgezet, planmatig en resultaatgericht
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
- Je kan je vinden in onze missie (kern, tools en DNA)
- Je bent minstens 18 jaar en wil je engageren voor het volledige schooljaar
Aanbod
- Een studentenjob (bediende) voor het academiejaar 2026-2027 van gemiddeld 7u of 1 dag per week (evt. twee halve dagen per week), flexibel in te plannen, met verloning volgens barema A2+ (PC 329.01)
- Een rijke leeromgeving en een enthousiast en professioneel team
- Mogelijkheid om tijdens blok- en examenperiodes minder of niet te komen
- Standplaats: Hasselt
- Startdatum: zo snel als mogelijk
Praktisch
- Voor meer informatie over de inhoud van de job of de vacature kan je terecht bij Gert Bortels (0477 35 32 72 of gbortels@arktos.be).
- Solliciteren kan je via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina https://www.arktos.be/jobs/vacature-jobstudent-administratief-medewerker-in-hasselt
- De vacature staat minstens open tot en met 6 oktober en wordt nadien afgesloten van zodra een jobstudent gevonden is.
- Een kennismakingsgesprek voor wie wordt uitgenodigd gaat voor een eerste keer door op vrijdag 9 oktober in de voormiddag te Hasselt.
- Je ontvangt ten laatste op 7 oktober een bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd
Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.
Plaats van tewerkstelling
Kiewitstraat 101
3500 Hasselt
Inhoudelijke contactpersoon
Gert Bortels
gbortels@arktos.be