Administratieve medewerk(st)er

Plaats van tewerkstelling:

Vacature online sinds:
10/09/2026

Reageren voor:
09/10/2026

Forum Ethibel

https://www.forumethibel.org/en
https://www.linkedin.com/company/forum-ethibel?originalSubdomain=be

Administratieve medewerk(st)er

Taakomschrijving

Functieomschrijving:

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Je zal je voornamelijk focussen op de volgende opdrachten:

  • Opmaak van de prestatiestaten en communicatie met het sociaal secretariaat
  • Opmaak en opvolging van de facturatie en communicatie met externe boekhouder
  • Voorbereiden bankverrichtingen
  • Opvolging van dossiers verzekeringen en preventie op het werk
  • Logistieke ondersteuning en beheer bestellingen / aankoop kantoorbenodigdheden
  • Boekingen transport / accomodatie voor buitenlandse opdrachten teamleden

De opdrachten worden hoofdzakelijk gestuurd vanuit de directeur, waarna de medewerk(st)er autonoom aan de slag kan.

Profiel

Gewenst profiel:

  • Je beschikt over een diploma met focus op secretariaat / office management
  • Je bent in staat nauwkeurig werk af te leveren met inachtneming van deadlines.
  • Je bent vertrouwd met MS Office: in het bijzonder Word en Excel.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een meerwaarde (De werkomgeving is tweetalig en internationaal).

Aanbod

  • Wij bieden:
    • Een deeltijds contract van onbepaalde duur (FTE 40% met een mogelijkheid tot compensatie met ADV-dagen).
    • Verloning volgens barema, inclusief 13de maand in verhouding tot de gewerkte periode.
    • Maaltijdcheques en ecocheques in verhouding tot gewerkte periode.
    • hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering
    • Woon-werkvergoeding indien met openbaar vervoer.
    • Een job met maatschappelijke impact.
    • Mogelijkheden tot zelfontplooiing en opleiding.

Praktisch

Interesse?

Voor meer info over het takenpakket en de invulling ervan kan je terecht bij: sophie.brassinne@ethibel.org.

Om te solliciteren mag je voor 20 september 2026 jouw CV en motivatiebrief sturen naar Kenny Frederickx: kenny.frederickx@ethibel.org, directeur.

Plaats van tewerkstelling

Vooruitgangstraat 333 box 7
1030 Brussels

Inhoudelijke contactpersoon

Sophie Brassinne
sophie.brassinne@ethibel.org