Zakelijk coördinator (m/v/x)

Plaats van tewerkstelling:
Opwijk

Vacature online sinds:
19/10/2026

Reageren voor:
16/11/2026

Avansa Halle-Vilvoorde

https://avansa-hallevilvoorde.be/
https://www.facebook.com/avansahallevilvoorde
https://www.instagram.com/avansahallevilvoorde/

Over Avansa Halle-Vilvoorde 

Avansa Halle-Vilvoorde is een sociaal-culturele organisatie met focus op informeel leren, toegankelijkheid, interculturele ontmoeting, duurzaamheid, democratie en maatschappelijke participatie. De sterke maatschappelijke missie wordt onderbouwd met een financiële structuur die gebaseerd is op een combinatie van inkomsten uit subsidies, projecten en eigen activiteiten. De organisatie telt een vijftiental medewerkers en wordt gedragen door een warme, coöperatieve organisatiecultuur. 

Taakomschrijving

De functie 

De zakelijk coördinator is verantwoordelijk voor de financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen en zorgt ervoor dat de wettelijke, financiële en organisatorische randvoorwaarden optimaal aanwezig zijn om de missie te realiseren. De functie combineert: 

  • Financieel beleid en controle: begrotingen, jaarrekening, rapportering, subsidies, projectmiddelen, beheerscontrole en audits. 
  • Wettelijke verantwoordelijkheid: correcte toepassing van vzw-wetgeving, boekhoudwetgeving en subsidiereglementering. 
  • HR-beleid: personeelsadministratie, contracten, welzijn en sociaal-juridische vragen. 
  • Leidinggeven: aansturen van het administratieve team (drie medewerkers), werkbegeleiding, functioneringsgesprekken en professionele ontwikkeling. 
  • Organisatieontwikkeling: optimaliseren en digitaliseren van processen, verbinden van financiële realiteit met inhoudelijke werking, adviseren van directie en bestuur. 
  • Facilitaire werking: gebouwenbeheer, aankopen en infrastructuur. 

Profiel

Wie zoeken we? 

Avansa zoekt geen klassieke boekhouder met focus op cijfers. We zoeken een zakelijke manager die financiële inzichten vertaalt naar strategische keuzes, voeling heeft met de maatschappelijke context, processen organiseert en verbetert, medewerkers coacht, en afstand neemt van de dagelijkse routine om te focussen op sturing, controle en ontwikkeling. 

  • Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, met strategisch denkvermogen. Ervaring met financieel management of bedrijfsvoering in een kleine tot middelgrote organisatie. 
  • Leidinggevende ervaring en een coachende, coöperatieve stijl. 
  • Technische expertise: analytische boekhouding, begrotingsbeheer, subsidiebeheer, vzw-wetgeving en digitale administratieve systemen. 
  • Omgevingsbewust en cultuursensitief, met heldere communicatie en verbindend vermogen. 
  • Ervaring in social profit of publieke sector is een troef. Affiniteit met sociaal-cultureel volwassenenwerk een duidelijk pluspunt. 

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten? 

  • Maatschappelijke relevantie, autonomie en directe invloed op beleid in een mensgerichte, coöperatieve organisatiecultuur. 
  • Een plek in het managementteam met rechtstreekse rapportering aan de directeur en het Dagelijks Bestuur. 
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5e bespreekbaar). Verloning volgens PC 329.01, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, op termijn tot 50% thuiswerk en extra vakantiedagen. Standplaats: Opwijk. 
  • Een inwerkperiode samen met de huidige zakelijk coördinator. 

Praktisch

De selectieprocedure 

Avansa laat zich begeleiden door Search & Selection. De procedure verloopt in drie fasen: verkennende gesprekken op 24 en 25 november 2026, een assessment center bij Search & Selection Gent op 2 en 3 december 2026, en een eindgesprek met inhoudelijke case en kennismaking met het administratief team op 16 december 2026. 

Interesse? 

Bezorg je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma ten laatste op 16 november 2026 via  https://www.searchselection.com/nl/jobs/12694. De volledige functieomschrijving vind je op de website van Search & Selection. 

Alle kandidaturen worden met de grootste discretie behandeld. Voor bijkomende informatie: Torben Callens, senior HR-consultant, via t.callens@searchselection.com 

Plaats van tewerkstelling

Kattestraat 25
1745 Opwijk

Inhoudelijke contactpersoon

Torben Callens
t.callens@searchselection.com