23
2024
Verbinding tussen en met vrijwilligers bij PRH
Rollen en functies, Sociaal-cultureel werken, Vrijwillige inzet
Greet Balemans is cursusbegeleider bij PRH Persoonlijkheid en Relaties vzw. PRH inspireert en geeft vorming voor je persoonlijke en relationele groei. Ze schreef deze tekst voor de Socius-training ‘Rollen en functies voor communicatiemedewerkers’.
“Ik vind het heel tof dat de organisatie ons bevraagt en dat we op die manier inspraak krijgen”
Vanuit onze missie organiseren we bij PRH een online meeting met onze vaste vrijwilligers waar ze feedback kunnen geven op de tevredenheidsbeoordeling. Dat doen we ter ondersteuning van onze vrijwilligers om zo hun betrokkenheid, inspraak en participatie in de organisatie te verhogen.
Het is een kans voor onze vaste vrijwilligers om zich te verbinden met elkaar en met PRH. We geven hen ruimte om kritisch-opbouwend na de denken over wat beter kan in de organisatie en over hun plek daarin. Tijdens de online meeting moedigen we hen aan daarover in dialoog te gaan met elkaar en met ons. En dat appreciëren ze. “Ik vind het positief dat wij onze mening kunnen zeggen over het reilen en zeilen van de organisatie”, vertelt een van hen.
Veilige context
In een warm-menselijke en veilige omgeving ontvangt de sociaal cultureel werker-coach de reacties. Het creëren van die veilige context is een terugkerend element in de verschillende praktijken die we opzetten. Op die manier faciliteren we bij onze deelnemers, vrijwilligers en cursisten de vaardigheid om zich te kunnen uitspreken vanuit hun eigen ervaring, en daarin ook open en onbevooroordeeld ontvangen te worden. Onze deelnemers leren zo een nieuwe cultuur van spreken en kunnen die binnen die veilige contexten oefenen. “Telkens wij met de groep vrijwilligers samenkomen, voel ik me erbij horen; ik krijg er een plek. Door die bijeenkomsten voel ik me nog meer gemotiveerd om me te engageren voor deze organisatie”, klinkt het.
De coach stelt vragen, houdt de timing in de gaten en verzamelt suggesties. Ze waakt erover dat iedereen de kans krijgt om zich uit te spreken.
PRH-vrijwilliger
Het is fijn te weten dat het beleid onze suggesties en opmerkingen au sérieux neemt, dat er nadien iets mee gebeurt.
Het weefsel van PRH
De online meeting is een van de praktijken die onze vaste vrijwilligers de kans biedt om deel te nemen aan en deel te hebben aan de uitbouw van een gezond en betrokken vrijwilligersbeleid. Vrijwilligers maken namelijk deel uit van het DNA van onze organisatie. Onze professionele vormingswerkers én onze vrijwilligers vormen samen het weefsel van PRH. Daarom vinden we het belangrijk om met onze vrijwilligers in dialoog te gaan, bijvoorbeeld door zo’n online ontmoetingsmoment, om samen kritisch na de denken over de uitdagingen voor onze organisatie en over hoe we die gezamenlijk kunnen aanpakken. “Het is fijn te weten dat het beleid onze suggesties en opmerkingen au sérieux neemt, dat er nadien iets mee gebeurt”, vertelt een vrijwilliger. “Meer vrijwilligers zouden deze tevredenheidsbeoordeling moeten invullen; kunnen we het concept misschien herbekijken?”, vult iemand aan. “Ik ben blij met de terugkoppeling vanuit het beleid: er zijn elementen die ik enkele jaren na elkaar bleef herhalen en waarop uiteindelijk wel een reactie op kwam“, stelt een andere vrijwilliger tevreden vast.
We merken dat zulke praktijken ervoor zorgen dat onze vrijwilligers versterkt en gevoed worden in hun motivatie om zich te blijven engageren, ook in de ruimere samenleving.
Zo hopen we bij PRH bij te dragen aan de participatie van onze vrijwilligers in onze organisatie. We zijn ervan overtuigd dat ze die ervaringen uitdragen naar hun eigen leefwereld en zo meewerken aan de opbouw van een meer duurzame, democratische, solidaire en inclusieve samenleving.
