• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst

Socius.be

Steunpunt sociaal-cultureel

  • Twitter
  • Facebook
  • YouTube
  • Slideshare
  • Login
  • Start
  • Socius
    • Wat we doen
    • Hoe we het doen
    • Maak kennis met het Socius-team
    • Prijspolitiek
    • Zaalverhuur
  • Sector
    • Over de sector
    • Werksoorten
    • Organisaties
    • Vacatures
  • Decreet
  • Agenda
  • Nieuws
  • Blog
  • Kennis
    • Artikels
    • Tools
    • Publicaties
  • Contact

Telewerken: tips en tricks

20 maart 2020 door Max Frans

Foto: Goran Ivos - unsplash.com

De coronacrisis dwingt ons om met z’n allen te telewerken. Op afstand samenwerken met je collega’s is niet altijd eenvoudig en vraagt een aanpassing van organisaties en hun werknemers. Maar met enkele goede afspraken en een paar nuttige tips en tricks kan je al heel wat valkuilen omzeilen.

Werken als team

Hoe langer je telewerkt, hoe groter het risico dat je minder voeling krijgt met je collega’s en je wil uiteraard nog blijven functioneren als team. Voor dat functioneren kan je je laten inspireren door het PPP-model van Joris Piot dat oog heeft voor product (of taak), people (of relatie) en procedures (of structuur).

Hoe ga je ervoor zorgen dat collega’s een fijn contact met elkaar behouden en hun beleving over successen of moeilijke zaken kunnen blijven delen (relatie)? Hoe houd je de missie levendig en hoe zorg je dat de focus op de taken die op de plank liggen niet verwatert (taak)? Welke structuur bied jij als organisatie om ervoor te zorgen dat de dimensies relatie en taak voldoende aandacht krijgen (structuur)?

Je beperkt je best niet tot één van deze dimensies en je doet er goed aan taak, relatie en structuur steeds in hun samenhang te bekijken. Maar verlies in deze tijden zeker niet de relatiedimensie uit het oog. Dat is vaak de aandrijver voor het welbevinden en de taakgedrevenheid van medewerkers.

"Verlies in deze tijden zeker niet de relatiedimensie uit het oog. Dat is vaak de aandrijver voor het welbevinden en de taakgedrevenheid van medewerkers."

Zo is het bijvoorbeeld een goed idee om een zogenaamde ‘daily stand-up’ via videoconferencing of chat te houden. Tijdens zo’n dagelijkse stand-up beantwoordt iedere collega drie vragen: wat ga je vandaag doen? Wat heb je gisteren gedaan? Waar loop je op vast? Zo is iedereen snel mee en kan je eventueel een collega die vastzit helpen. Het is niet de bedoeling dat je tijdens de stand-up in gesprek gaat met elkaar. Dat doe je erna.

Een andere mooie routine is om op het einde van de week een ‘retrospective’ te houden. Dan beantwoordt iedereen de vragen: wat liep er deze week goed? Wat liep er niet goed? Wat moet beter of kan anders? Op basis hiervan kan je kort op de bal spelen en zaken gaan bijsturen.

Je zou even goed elke dag een gezamenlijke korte koffiepauze kunnen inlassen. Een moment waarop je even kort informeel ditjes en datjes uitwisselt om daarna weer met z’n allen apart aan het werk te gaan.

Goede afspraken

Telewerken gaat hand in hand met het maken van goede afspraken, maar deel ook tips met je collega’s over goede manieren waarop je kan afstandswerken, bijv:

  • over de balans werk-privé
  • over het belang van micropauzes
  • tips voor je home office
  • hoe draag je zorg voor jezelf
  • thuiswerken met kinderen
  • combineren van thuiswerk en kroost
  • zorg dragen voor je werknemers

Maak af en toe ruimte voor een korte intervisie in je team (videocall) over telewerken. Vraag wat het lastig maakt om de balans tussen werk en privésfeer te bewaken bij telewerken (even ventileren) en pols naar zaken die helpen om de balans tussen werk en privésfeer te bewaken bij telewerken (uitwisselen van ideeën). Noteer niet alleen goede strategieën maar deel ze ook in het team.

Planning

Afstandswerken vraagt om een goede gezamenlijke planning. Het helpt om een duidelijk overzicht te hebben van waar iedereen in je team of organisatie mee bezig is. Voor zo’n planningsoverzicht kan je gebruikmaken van online tools die werken volgens het principe van kaartjes met taken die je versleept naar kolommen om hun status te bepalen (gepland, in uitvoering, afgehandeld …). Op deze manier kan je als team gezamenlijk of individueel taken plannen en opvolgen.

"Afstandswerken vraagt om een goede gezamenlijke planning. Het helpt om een duidelijk overzicht te hebben van waar iedereen in je team of organisatie mee bezig is."

Trello,  KanbanFlow en Microsoft planner zijn de eenvoudigste. Trello en Kanbanflow hebben een gratis basisversie, Microsoft Planner maakt deel uit van je Office 365 suite. Jira is vrij gespecialiseerd. Je kan er heel wat mee, maar daarvoor moet je je wel wat in de software inwerken. Jira is gratis tot 10 gebruikers, daarna wordt het best duur.

Timemanagement

Bij afstandswerken is timemanagement ook een belangrijk aandachtspunt. Wie thuiswerkt en tegelijkertijd enkele jonge kinderen moet opvangen, voelt dit al snel. Je gaat automatisch in blokjes werken en verliest vlug voeling met de hoeveelheid werk die je verzet. Ook voor overenthousiastelingen die kind noch kraai hebben dreigt er gevaar. Er is geen nachtwaker die het kantoor komt afsluiten of een laatste trein die je moet nemen. Thuis op zolder is de nacht altijd jong.

"Er is geen nachtwaker die het kantoor komt afsluiten of een laatste trein die je moet nemen. Thuis op zolder is de nacht altijd jong."

Daarom kan het helpen om de avond voordien een planning op te maken. Zo’n planning geeft structuur aan je werk. Ook handig: to-dolijstjes. Er is heel wat software die je hierbij kan helpen: Microsoft ToDo, Any.do, Remember the milk en Todoist.

Kennen je dagen een erg ad-hocverloop en fietst er altijd wel iets tussendoor, dan kan je gebruikmaken van de Pomodoro-techniek. Bij de start van ieder taak stel je een timer in op de tijd die je eraan wilt spenderen. Gaat de wekker af dan is het aan jou om te beslissen of je een andere taak opneemt of de timer nog een sessie laat lopen. Je kan ook de lengte van een wasbeurt van de wasmachine gebruiken als interval. Zo vang  je twee vliegen in één klap.

Tips

Heb je zelf nog nuttige tips? Laat het ons dan zeker weten. We bundelen ze hier graag ter inspiratie van al je telewerkende collega’s.

Wil je meer weten over hoe je digitaal kan samenwerken, lees dan zeker ook onze blog ‘Jouw digitale gereedschapskist om samen te werken en te communiceren’.

blog digitaal, organisatieontwikkeling

Lees ook

artikels - 28/10/2016 Foto: Chris Evans - Lic. Creative Commons (https://flic.kr/p/bQFuyH)

Ontwikkelen van een integriteitsbeleid

blog - 27/10/2015 Foto: Koen Broos iov. Socius

Geef mee vorm aan de superdiverse samenleving

tools - 23/09/2007 Bestuurswelness-set

Bestuurswelness-set: Hoe hou ik mijn bestuur gezond?

Over Max Frans

Max Frans is de communicatieman van dienst bij Socius. Naast de inhoudelijke redactie van de digitale kanalen, coördineert hij alle inspanningen op het vlak van de communicatie en marketing van het steunpunt.

  • LinkedIn
  • Twitter
  • E-mail
  • Tel: 02 215 27 08

Primaire Sidebar

Overzicht

  • Sociaal-cultureel werk moet ergens over gààn
  • Superdiversiteit
  • Inbound marketing voor nonprofits: vertel je verhaal
  • Growfunding/BXL
  • De communicatie­medewerker als contentmanager
  • Online campagnevoeren: Wat we kunnen leren van de Ice Bucket Challenge
  • 9 Tools voor kennismanagement – deel 1
  • 9 Tools voor kennismanagement – deel 2
  • Peer-to-peer in het sociaal-cultureel volwassenen­werk?
  • Solidariteit bevorderen via social media
  • Niet voor zwartkijkers: de SWO-ART
  • Een Facebookpagina voor je vereniging: 7 tips
  • Stilte! Een nieuw geluid
  • Leren van burger­initiatieven: ‘vitale coalities’
  • Trage vragen, oude verhalen
  • De kracht van je vereniging zit lokaal
  • Bottom-up werken met vrijwilligers
  • Ruimte voor initiatief
  • De kracht van een goed verhaal
  • Merhaba geeft holebi’s met migratieachtergrond een krachtige stem
  • Community of practice: professionals leren van elkaar
  • Wat drijft de innovator?
  • Afdelingsbegeleiding op maat
  • Van vrijwilligers­management naar betrokkenheids­management
  • Internationaal bewegings­werk: leer uit het verleden
  • Legale foto’s op je website
  • Voelschorten tackelen taboe rond dementie
  • Geef mee vorm aan de superdiverse samenleving
  • 1 miljoen Vlamingen zet zich vrijwillig in
  • De boer op met Voedselteams!
  • Vrijwilligerswerk: niet minder maar anders
  • AIF+: versterking in een wereld van diversiteit
  • Hoe lang leeft jouw beleidsplan?
  • Theater Tievo werkt aan een inclusieve samenleving
  • VtbKultuur brengt mensen samen met Planidoo
  • Leiderschap bij weerstand
  • Vrijwilligers, het DNA van Amnesty International
  • Van individu naar transitieambassadeur bij Vormingplus
  • Selfcity BXL: Brusselse burgerinitiatieven in beeld
  • Sleutelcompetenties voor een leven lang leren
  • Leiderschap als sleutel tot verandering in de superdiverse samenleving
  • Creatief omgaan met digitale technologie
  • Slim meten om je site te verbeteren
  • OefenSCHOLEN voor democratie
  • Dynamiek in groepen lezen
  • Dans als typologie voor de vrijwilligersorganisatie
  • Hallo politici slaat brug tussen burger en politiek
  • Sterke vrijwilligers door sterke communicatie
  • Delen en repareren met Netwerk Bewust Verbruiken
  • De rol van ‘etniciteit’ bij diversiteitsvraagstukken
  • Lobbyen bij de EU
  • Met welke freelancer ga jij in zee?
  • Drie toponderzoeken voor sterk sociaal-cultureel werk
  • Over educatie, verlangen en volwassenheid
  • Werken met talenten
  • Werken met tijdelijke ruimtes
  • Sociaal-cultureel werk in digitale transformatie
  • De gelukskaravaan
  • Sint-Pieters Deelt
  • Een blik achter de parlementaire schermen
  • Iedereen aan het roer: Commons Josaphat
  • De maatschappelijke oorzaken van burn-out
  • Marketing begint bij je missie
  • Samenwerken met de profit: de ethische code van FairFin
  • Als de supermarkt maar open blijft
  • Werken met ruimte in de stad
  • Cinemaximiliaan: woonkamer voor nieuwkomers
  • Timotheus vaart nieuwe wegen
  • Tips om vrijwilligers te waarderen
  • De ‘New Skills Agenda’
  • Vormingplus Waas-en-Dender gluurt bij de buren
  • Naar meer cultuurparticipatie met Pretloket
  • Peilen naar de impact van sociaal-culturele praktijken
  • De vier levensfasen van een afdeling
  • De 20 populairste berichten op je site
  • Denken vanuit de klant: werken met persona’s
  • Hoe lokale afdelingen en vrijwilligers inspireren?
  • ‘De coulissen’ en ‘de scene’: leven en werken in groepen
  • Van goed naar duurzaam medewerkersbeleid
  • Samen sterk
  • Bed, bad, brood en Bach?
  • Politiserend werken
  • In de voetsporen van ‘Van Gogh’
  • Prestatieverlies in groepen: hoe pak je het aan?
  • Loopt je communicatie volgens plan?
  • Groots denken over educatie
  • Het nieuwe leren 1 – Leren in de digitale samenleving
  • Succesvol begeleiden van veranderingsprocessen
  • Toestand vzw wint Ultima 2017 SCVW: 10 weetjes op een rij
  • De regio en de straat
  • Duurzaam denken over educatie
  • Het nieuwe leren 2 – Een gevarieerd leerlandschap
  • On the move
  • Het nieuwe leren 3 – De mechanismen van geconnecteerd leren
  • Motieven van vrijwilligers
  • Burgerinitiatieven in de participatiesamenleving
  • Het nieuwe leren 4 – software en platformen
  • “Eerst charmeren, dan attaqueren”
  • Het nieuwe leren 5 – Blended learning of online en offline combineren
  • In de juiste plooi: over patronen in groepen
  • Welke verandering heb jij voor ogen?
  • Een warm nest voor innoverende ideeën
  • Verander alles: Kempenaars bundelen de krachten
  • Je stakeholders betrekken
  • Missiegedreven vrijwilligersbeleid 1: bezield vrijwilligerswerk
  • Acht verschijningsvormen waartussen groepen balanceren
  • Wij- versus zij-denken en hoe eruit te geraken
  • De Maekerij: méér dan een hobbyclub
  • Over vroeger, morgen en nu
  • Missiegedreven vrijwilligersbeleid 2: visie op vrijwilligerswerk
  • Sharing is caring
  • Het nieuwe leren 6 – 7 gouden tips voor de lancering van je online cursus
  • Maak kennis met onze nieuwe collega
  • Waarom je nooit uit je woorden geraakt als je over groepen praat
  • Slapende reserves: een onethische hypotheek op onze dienstverlening?
  • David Troch: “slam poetry geeft je een frisse kijk op hoe je iets neerpent”
  • Guy Redig: “De sociaal-culturele sector heeft een identiteit nodig, een smoel”
  • Coachend leidinggeven is een basishouding, een attitude
  • Weg met de oude blanke man?
  • Zijn we in 2021 op weg naar échte Europese uitwisselingen?
  • In 2050 leren we om te werken én te leven
  • Genieten van de wijsheid van Paul Scheffer
  • 5 tips voor het opstellen van je beleidsplan
  • “Gebruik digital storytelling om mensen sociaal weerbaarder te maken”
  • 5 gouden tips voor nieuwkomers in het #SCVW
  • VIDEO-INTERVIEW: Pepijn Kennis over constructief activisme
  • Dit zijn de non-profit technologietrends van 2019
  • Maak kennis met onze nieuwe collega Paco
  • Chokri Ben Chikha: “Stereotypen kan je doorbreken”
  • Neemt jouw team deze 5 rollen op?
  • Zo maak je jouw organisatie ‘communicatieminded’
  • Afdelingsbegeleiding in 6 stappen
  • 5 lessen voor een digitale transformatie op maat van jouw publiek
  • Hoe kunnen we als middenveld het Europese beleid beïnvloeden?
  • Waarom je missie en visie ook je mantra moeten zijn
  • 3 waardevolle inzichten voor jouw bestuur
  • Rollen en functies: twee kanten van dezelfde medaille?
  • Moet je in onze sector wel een kwaliteits­handboek hebben?
  • Hallo micro: persoonlijke ver­halen uit super­divers Vlaan­deren
  • Stef Steyaert: “Onze democratie is niet in crisis, ze is in transitie”
  • Back to basics: luisteren naar je leden met ‘Sensemaker’
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe collega: Debbie
  • Maak kennis met onze nieuwe collega en Jack of all trades: Vincent
  • Mobiliseren met impact? Dit zijn de 10 tips van Climate Express
  • Ruben Mersch: “Nuance is veel sexyer dan de steriliteit van het grote gelijk”
  • Maak kennis met jouw nieuwe go-to-person en Deurnese ijsbeer: Silke
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe goedlachse collega: Nele
  • Tine Hens en Koert Debeuf laten in hun brieven kijken
  • Ik wil echt voorbij die ‘witte tranen’ geraken
  • Wat we van MAVEP kunnen leren over hoe we onze vrijwilligers waarderen
  • Zo ga je als organisatie bewust om met verandering
  • Investeren in een sociaal-cultureel project? Dat kan met een cultuurkrediet
  • Video: Fred Dhont over cultuureducatie
  • Een straffe praktijkbeschrijving: Over ‘t leven
  • We gaan op Erasmus en nemen mee …
  • HOW-TO: in 7 stappen succesvol een webinar organiseren
  • Webinar: Impactgedreven werken met ‘Theory of Change’
  • Liefde is … samen eten bij Cultureghem en De Ruimtevaart
  • Telewerken: tips en tricks
  • Jouw digitale gereedschapskist om samen te werken en te communiceren
  • Video & chat: welk platform moet ik kiezen?
  • Webinar: ‘Welk platform kiezen?’
  • Help! Mijn site is gehackt
  • Webcast: subsidieregelingen voor sociaal-culturele projecten
  • Hoe veilig is Zoom?
  • Samenwerken met andere organisaties: yay or nay?
  • Podcastgalore: wat de afwas me leerde over interculturaliteit
  • Corona: brandstof voor politiserend werken
  • 9 tips voor meer interactie in je virtueel vormingslokaal
  • Marit Ginevro: “Brave meisjes komen in de hemel, stoute meisjes overal”
  • Nieuwe vormen van verenigen: pionieren op een scharniermoment
  • Hoe kunnen gemeenten lokale burgerinitiatieven laten bloeien?
  • “Diversiteitscommunicatie is eigenlijk normaliteitscommunicatie: het hoort zo te zijn”
  • Videoreeks: een handelingskader om politiserend te werken
  • Briefwisseling Anya Topolski en Mark Elchardus over waarden en normen
  • Ode aan de sociaal-cultureel werker
  • AAN TAFEL MET ONZE MINISTER VAN CULTUUR
  • VIDEOREEKS: een nieuwe wereld na corona?
  • Zoomdebat: politisering in de strijd tegen racisme
  • Video-interview: Chantal Mouffe over de radicale democratie
  • Gratis replay: Hoe stel je je kritisch op tegenover Siri en Alexa?
  • Video-interview: waarom zwijgen geen optie is
  • Pulse neemt je mee op digitale praktijksafari bij Hof van Busleyden
  • Een cultureel vaccin voor de Oostendse woonzorgcentra
  • Betül Demirkoparan: “Theekransjes zijn leuk maar je mentaliteit is het belangrijkste, niet wat je eet of drinkt”
  • Amani El Haddad: “De persoonlijke banden in onze sector tonen dat sociaal-cultureel werk meer is dan wérk”
  • Els Vrints: “Als mensen zich gehoord zien, gebeurt er iets magisch”
  • Simon Luyts: “Laten we de coronacrisis gebruiken als hefboom voor verandering”
  • Maak kennis met deze ‘newbies’ binnen het decreet sociaal-cultureel werk
  • Spanningen in je team? Zo ga je ermee om
  • Welkom Joren!
  • Mogen we je voorstellen aan onze nieuwe collega: Zé Vandenhoeck
  • Van betrokkenheid naar vrijwillige actie in 3 bewegingen

Vormingsaanbod decreet

  • Geen evenementen

Footer

Over socius

  • Wat we doen
  • Wat we doen
  • Hoe we het doen
  • Bestuur
  • Maak kennis met het Socius-team
  • Prijspolitiek
  • Contact

Over deze website

  • Registreren
  • Inloggen
  • Vacaturebank
  • Vacature plaatsen
  • Gebruiksvoorwaarden & copyright
  • Privacyverklaring
  • Socius netwerklogin

Ook van ons

  • veranderalles.be
  • prettiggeleerd.be
  • Twitter
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Slideshare
  • YouTube
Creative Commons Licentie

© 2021 · Socius - Steunpunt Sociaal-cultureel Werk · Sainctetelettesquare 19, 1000 Brussel · welkom@socius.be · 02 215 27 08