Buitenlands initiatief

Het decreet voorziet in tussenkomsten in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren. Hiermee wil de Vlaamse Regering internationale initiatieven binnen het sociaal-cultureel volwassenenwerk die een meerwaarde bieden aan de internationale uitstraling van de sociaal-culturele sector ondersteunen en stimuleren. De Vlaamse Regering kan een subsidie toekennen als tussenkomst in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren en kan het maximumbedrag bepalen. In het Besluit Vlaamse Regering is de tegemoetkoming in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren bepaald op maximaal 15.000 euro.

Alle organisaties die een werkingssubsidie ontvangen vanuit dit decreet, en hun afdelingen of aangesloten lidorganisaties (voor zover zij over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel beschikken of een feitelijke vereniging zijn) kunnen een aanvraag indienen voor een tussenkomst in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren.

De tussenkomst kan worden aangevraagd voor:

1. deelname aan een buitenlands initiatief dat plaatsvindt in het buitenland;
2. deelname van een delegatie uit het buitenland aan een binnenlands initiatief met internationale uitstraling;
3. deelname van een delegatie uit het buitenland aan een overleg in het binnenland over een initiatief met internationale uitstraling binnen een Europees subsidieprogramma.

Het buitenland wordt in het decreet gedefinieerd als “het Franse en het Duitse taalgebied in België en alle landen buiten België”. Onder internationale initiatieven verstaat het decreet onder meer:

1. een bezoek aan het buitenland of de ontvangst van een buitenlandse delegatie in het kader van een internationale bilaterale uitwisseling;
2. een studiebezoek in het buitenland;
3. de actieve deelname aan een seminarie of congres in het buitenland;
4. overleg met internationale partners ter voorbereiding van een internationaal project binnen een Europees subsidieprogramma.

Buitenlandse zendingen in het kader van academisch onderzoek komen niet in aanmerking. Het is niet de bedoeling om een parallel instrument te ontwikkelen bovenop de mogelijkheden voor buitenlandse zendingen in de academische wereld.

Een aanvraag voor een tussenkomst in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren kan gesubsidieerd worden als ze voldoet aan de subsidievoorwaarde dat het initiatief zich in het beleidsveld cultuur bevindt. Indien de aanvraag geen initiatief binnen het beleidsveld cultuur betreft, komt de aanvraag niet in aanmerking voor subsidie en wordt ze niet verder beoordeeld.

Voor de tussenkomsten in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren dient voldaan aan al de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden:

1. ze is tijdig ingediend (uiterlijk 3 maanden voor de startdatum van het initiatief);
2. ze voldoet aan de vormvereisten;
3. de aanvrager beschikt over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel;
4. de aanvrager is gevestigd in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, waarbij wegens haar activiteiten de aanvrager moet worden beschouwd uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap;
5. de maximale looptijd van de deelname bedraagt één kalenderjaar;
6. aan de aanvrager werd maximaal één tussenkomst toegekend in het begrotingsjaar waarop de aanvraag werd ingediend.

Voor de organisaties die op basis van dit decreet een tussenkomst in de kosten voor een initiatief met buitenlandse actoren ontvangen, gelden de bijkomende subsidievereisten:

1. de subsidie is gebruikt voor het doel waarvoor ze is verleend. Er kan afgeweken worden als de subsidieontvanger kan motiveren dat afwijkingen van het aanvraagdossier of het beleidsplan noodzakelijk waren;
2. bij alle publieke communicatie in het kader van de gesubsidieerde sociaal- culturele werking de steun van de Vlaamse Gemeenschap vermelden, door de standaardlogo’s en de bijbehorende tekst en baselines te gebruiken die de Vlaamse Regering vaststelt;
3. de principes en de regels van de democratie en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens toepassen in de werking;
4. uiterlijk drie maanden na de einddatum van de deelname een inhoudelijk en een financieel verslag in het Nederlands indienen;
5. minimaal 25% van de subsidiabele kosten financieren met andere middelen dan de toegekende subsidie.

De beoordeling van de aanvraag gebeurt door de administratie aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:

1. de meerwaarde van het initiatief voor de deelnemers en hun praktijk;
2. de meerwaarde van het initiatief voor de internationale uitstraling van de Vlaamse cultuursector;
3. de transparantie en redelijkheid van de planning en de begroting;
4. de inspanningen die de aanvrager levert om de ecologische voetafdruk van de reis te beperken.

De administratie beslist over tegemoetkomingen en meldt de beslissing over de ingediende aanvraag aan de aanvrager binnen vijftien dagen nadat de beslissing is genomen.

Het volledige bedrag wordt uitbetaald na ondertekening van het subsidiebesluit.